Resurse despre gestiunea cheltuielilor de business
Documente justificative, plafoane de diurnă internă și externă, avansuri spre decontare, plafoane de numerar, deducerea TVA la vehicule și export contabil — explicate pe cazuri reale.
Ghiduri fiscale și de conformitate
Explicații pas cu pas pentru: ce face un bon fiscal document justificativ, când e obligatorie factura pe firmă, cum se justifică un avans, ce se arhivează și cât timp.
Analize legislative și noutăți
Comentarii la modificările Codului fiscal și ale reglementărilor contabile care afectează deconturile — cu impact concret pentru firme mici și mijlocii.
Tutoriale video platforma 4expenses
Cum încarci un bon, cum aprobi un decont, cum potrivești tranzacțiile de card importate cu bonurile și cum generezi exportul contabil — în clipuri scurte.
Șabloane și modele
Model de politică internă de cheltuieli, ordin de deplasare, decont de cheltuieli și grilă de plafoane pe categorii, gata de adaptat.
Comunitate și bune practici
Cum își construiesc alte firme politicile de cheltuieli, ce plafoane folosesc și cum tratează excepțiile fără să blocheze oamenii.
Suport și implementare
Ghid de pornire în 3 zile: categorii de cheltuieli, centre de cost, plafoane, flux de aprobare și schema de export către contabilitate.
Ce acoperă platforma
Modulele 4expenses acoperă drumul complet al unei cheltuieli, de la bonul din mâna angajatului până la înregistrarea contabilă.
Note de cheltuieli →
Create din telefon, cu bonul atașat, categoria și alocarea pe proiect completate din prima.
Scanare bonuri cu OCR →
Furnizor, CUI, dată, total și TVA pe cote, citite automat din fotografie sau din factura PDF.
Deconturi și avansuri →
Sold per angajat, termene de justificare urmărite automat și regularizarea diferenței.
Diurnă și deplasări →
Ordin de deplasare, diurnă pe zi, kilometri, cazare și transport în același dosar.
Carduri corporate →
Tranzacțiile de card importate ca rânduri din CSV sau JSON, potrivite cu bonurile, cu o listă clară de excepții.
Bugete, aprobări și export →
Limite pe departament și proiect, un flux de aprobare și un export contabil cu documentele atașate.
Cheltuieli deductibile →
Cheltuieli deductibile pentru firmă: documentare, limite legale și justificare
TVA pe cheltuieli →
TVA pe cheltuielile de business: cote, limitarea de 50% și dreptul de deducere
Plafoane numerar →
Plafoane de plăți în numerar: limitele legale și avansurile spre decontare
Pistă de audit →
Pistă de audit pentru cheltuieli: cine a aprobat, ce document și pe ce bază
Politica de cheltuieli →
Politica de cheltuieli: reguli aplicate la creare, nu explicate după aprobare
Cheltuieli pe proiecte →
Cheltuieli pe proiecte și centre de cost: cât a costat efectiv fiecare lucrare
Cheltuieli în valută →
Cheltuieli în valută și deplasări externe: curs, diurnă și diferențe de curs
Pentru ce fel de firmă
Aceleași reguli, la scări diferite — ce se schimbă este numărul de excepții pe care trebuie să le poți urmări.
Firme mici, câteva deplasări pe lună
Scapi de plicul cu bonuri și de tabelul în Excel: bonurile intră pe măsură ce apar, iar contabilul primește un lot ordonat.
Vezi abonamenteleCompanii cu echipe în teren
Avansuri cu termen, plafoane pe categorii și un flux de aprobare — fără ca cineva să blocheze decontările cât timp e plecat.
Explorează moduleleCompanii cu carduri corporate
Potrivirea tranzacțiilor de card importate cu bonurile și o listă de tranzacții fără document, pe departament și proiect.
Discută cu un specialistÎncepe cu un singur departament
Configurezi categoriile, plafoanele și fluxul de aprobare într-o zi, apoi lași o lună întreagă să treacă prin sistem înainte să extinzi.