Kā Latvijas uzņēmumā iesniegt un apstiprināt izdevumu pārskatu?

4expenses ļauj darbiniekam fiksēt čeku mobilajā tālrunī, vadītājam apstiprināt izdevumu un grāmatvedībai saņemt failu eksportam. Process ir trīs soļi, bez mapēm ar čekiem un bez Excel tabulām.

Čeks nofotografēts, lauki ievadīti un pārbaudīti
Apstiprināšanas plūsmas ar budžetiem pa nodaļām
Dienas nauda un kilometru atlīdzība pēc noteikumiem
Apstiprinātā partija tiek eksportēta uz grāmatvedību

Skatīt abonementus Kā tas darbojas

Kā darbojas 4expenses trijos soļos

No čeka darbinieka rokās līdz partijai, ko grāmatvedis importē, bez neviena izklājlapas starp tiem.

Fotografējiet čeku

Darbinieks lietotnē nofotografē čeku vai rēķinu maksājuma brīdī. Darbinieks ievada piegādātāju, datumu, summu un PVN, un izdevumu pārskats tiek sastādīts no šiem datiem.

Pārskats tiek apstiprināts

Pārskats automātiski nosūtās norādītajiem apstiprinātājiem atkarībā no summas un nodaļas. Apstiprinātājs vienā ekrānā redz attaisnojuma dokumentu un atlikušo budžetu.

Partija nonāk grāmatvedībā

Apstiprinātie izdevumi eksportējami ar kontiem, PVN pa likmēm, izmaksu centriem un pievienotajiem dokumentiem. Darbinieks saņem atmaksu, un avanss tiek slēgts automātiski.

Viss par uzņēmuma izdevumiem vienā platformā

4expenses apvieno visu izdevuma ciklu vienā panelī — no nofotografēta čeka līdz apstiprinājumam budžeta robežās un eksportam grāmatvedībai.

Dokumentu reģistrācija

Čeki un rēķini nofotografēti, piegādātājs, datums, summa un PVN ierakstīti un pārbaudīti.

Avansi un norēķini

Avansi ar norēķina termiņu, izsekoti atlikumi un nokārtotās starpības.

Budžeti un apstiprinājumi

Limiti pa nodaļām un projektiem, apstiprināšana vairākos līmeņos atkarībā no summas.

Kartes un eksports grāmatvedībai

Kartes darījumi saskaņoti ar čekiem, bet apstiprinātā partija eksportējama kopā ar dokumentiem.

Mazāk laika administrēšanai, vairāk kontroles pār naudu.

Jūsu uzņēmums

● Live

142

Aktīvie lietotāji

Izmaksu centri

Izlietotais budžets

Mēneša budžets

Komandējumi14/21

Izejmateriāli3/10

Skatīt 4expenses plānus

Cenas

Caurspīdīgi plāni jūsu komandas izdevumu pārvaldībai

Sāciet ar pamata plānu un paplašiniet to līdzi komandas izaugsmei. Bez slēptām izmaksām un ilgtermiņa līgumiem — plānu varat mainīt jebkurā brīdī.

Start

€1/mēn.

5 lietotāji
1 company
256 MB krātuves vietas
100 e-pasta vēstules mēnesī

Izvēlēties plānu

Plus

€2/mēn.

10 lietotāji
2 companies
1 GB krātuves vietas
500 e-pasta vēstules mēnesī
Invoicing included

Izvēlēties plānu

Ieteicams

Pro

€4/mēn.

20 lietotāji
5 companies
5 GB krātuves vietas
2 000 e-pasta vēstules mēnesī
Invoicing included

Izvēlēties plānu

Premium

€8/mēn.

40 lietotāji
25 companies
20 GB krātuves vietas
10 000 e-pasta vēstules mēnesī
Invoicing included

Izvēlēties plānu

Skatīt visas detaļas un salīdzināt plānus

Savienojiet 4expenses ar rīkiem, ko jūsu komanda jau izmanto

4expenses nedarbojas izolēti. Darbinieki kvītis augšupielādē no tālruņa, izmantojot personīgu saiti, uzņēmuma karšu darījumi tiek importēti kā rindas un saskaņoti ar kvītīm, apstiprināto paketi nosūtāt uz 4invoices, arhivējat 4docs un eksportējat CSV, XML vai JSON formātā grāmatvedības programmai. Apstiprināšanas atgādinājumi tiek sūtīti ar SMS vai WhatsApp caur 4notify — bez dubultas ievades. Skatīt sīkāk Pašai rēķinu izrakstīšanai — izrakstīšanai, e-rēķiniem un naudas iekasēšanai — izmantojiet rēķinu platformu 4invoices, kas pieder tai pašai 4b2b ekosistēmai un dalās datos ar 4expenses tieši.

Karšu darījumu importsKvītis no tālruņaApstiprināšanas plūsmaKarte ↔ kvīts saskaņošana4invoices4docs4notify SMS / WhatsAppCSVXMLJSON

Biežāk uzdotie jautājumi par 4expenses

Atbildes par izdevumu pārskatiem, čeku skenēšanu ar OCR, avansiem, dienas naudu un eksportu grāmatvedībai.

Vai fotografēts kases čeks ir pietiekams attaisnojuma dokuments?

Nelielu izdevumu gadījumā kases čeks var būt attaisnojuma dokuments, ja tajā ir visi nepieciešamie rekvizīti un tas pievienots izdevumu pārskatam. PVN atskaitīšanai vajadzīgs rēķins uz uzņēmuma vārda. 4expenses katrai kategorijai var iestatīt, vai pietiek ar čeku vai nepieciešams rēķins.

Vai papīra čeks jāglabā arī pēc noskenēšanas?

Ja vien jūsu grāmatvedis un arhivēšanas politika nenosaka citādi, jā. Grāmatvedības dokumentu glabāšana paliek uzņēmuma pienākums, bet termiskie čeki laika gaitā izbāl. Oriģinālu glabājiet saskaņā ar savu arhivēšanas politiku, bet 4expenses attēlu izmantojiet kā darba dokumentu.

Kā aprēķina dienas naudu un kad tā kļūst apliekama ar nodokļiem?

Dienas nauda nav apliekama ar nodokļiem līdz likumā noteiktajiem limitiem, un šie limiti var mainīties. 4expenses saskaita dienas, piemēro jūsu iestatītos limitus un atzīmē daļu, kas tos pārsniedz, pirms nauda nonāk algas aprēķinā. Aktuālos limitus apstipriniet ar grāmatvedi.

Ko darīt ar kartes darījumu, kam nav čeka?

Tas paliek izņēmumu sarakstā, piesaistīts kartes īpašniekam, kurš saņem atgādinājumus, līdz dokuments tiek augšupielādēts. Maksājums bez dokumenta nav tikai administratīva problēma: bez attaisnojuma dokumenta izdevums nav atskaitāms.

Vai grāmatvedis var importēt datus bez atkārtotas ievades?

Jā. Katrai izdevumu kategorijai ir grāmatvedības shēma, tāpēc eksportā jau ir konti, PVN sadalījums pa likmēm, piegādātājs ar reģistrācijas numuru un izmaksu centri, kā arī pielikumi pie attiecīgajām rindām.

Vai 4expenses izdod uzņēmuma kartes?

Nē. Darbojas ar kartēm, ko jums jau izsniegusi banka, un nodrošina saskaņošanu, kontroli un pamatojumu. Attiecības ar banku paliek nemainītas.

Skatīt citus jautājumus

4expenses Partners

Partnerprogramma

Ieteiciet 4expenses saviem partneriem un saņemiet atkārtotus komisijas maksājumus par katru uzņēmumu, kas digitalizē savu izdevumu pārvaldību.

Reģistrējieties bez maksas

Izveidojiet savu partnera kontu vietnē 4expenses.net un uzreiz saņemsiet partnera kodu un unikālu saites ieteikumu.

Ieteikt uzņēmumiem

Uzņēmumi, ko ieteicat, abonē 4expenses, izmantojot jūsu kodu vai saiti.

Saņemt komisiju

Jūs saņemat atkārtotu 10–30% komisiju no katra maksājuma klientiem, kuri izmantoja jūsu kodu, mēnesi pēc mēneša.

Kļūt par partneri