Gestão de despesas e notas de despesas para empresas em Portugal
Fotografe o talão, confira o valor, o IVA e o NIF, aprove e exporte para o contabilista. Quatro passos, sem folhas de cálculo nem pastas de papel no fim do mês.
- Talão fotografado, campos preenchidos e conferidos
- Fluxos de aprovação com orçamentos por departamento
- Ajudas de custo e quilómetros calculados por regras
- Lote aprovado exportado em CSV para o contabilista certificado
Como funciona o 4expenses, em três passos
Do recibo na mão do colaborador ao lote que o contabilista importa — sem uma única folha de cálculo pelo meio.
Fotografas o recibo
O colaborador fotografa o recibo ou a fatura na app no momento do pagamento e introduz ou confere o fornecedor, a data, o valor e o IVA. A nota de despesas é composta com esses dados.
A nota é aprovada
Segue automaticamente para os aprovadores que configuraste, consoante o valor e o departamento. O aprovador vê o documento de suporte e o orçamento restante no mesmo ecrã.
O lote segue para a contabilidade
As despesas aprovadas são exportadas em CSV com contas, IVA por taxa, centros de custo e os documentos anexos. O colaborador recebe o reembolso e o adiantamento fecha-se sozinho.
Todas as despesas da empresa, numa única plataforma
A 4expenses traz todo o ciclo de uma despesa para um único painel — do talão fotografado à aprovação face ao orçamento e à exportação contabilística.
Menos tempo em administração, mais controlo sobre a despesa.
Planos transparentes para as despesas da sua equipa
Comece com um plano básico e cresça à medida que a sua equipa aumenta. Sem custos escondidos, sem contratos de longo prazo — mude de plano quando quiser.
- 10 utilizadores
- 2 empresas
- 1 GB armazenamento
- 500 e-mails/mês
- Faturação incluída
- 20 utilizadores
- 5 empresas
- 5 GB armazenamento
- 2.000 e-mails/mês
- Faturação incluída
- 40 utilizadores
- 25 empresas
- 20 GB armazenamento
- 10.000 e-mails/mês
- Faturação incluída
Ligue a 4expenses às ferramentas da sua equipa
A 4expenses não funciona isolada. Carregue os recibos a partir do telemóvel através de uma ligação pessoal para cada colaborador, importe as transações dos cartões da empresa e faça a correspondência automática com os comprovativos, envie o lote aprovado para a 4invoices, arquive-o na 4docs e exporte-o em CSV, XML ou JSON para o programa de contabilidade. Os lembretes de aprovação seguem por SMS ou WhatsApp através da 4notify — sem introduzir os dados duas vezes. Ver detalhes Para a faturação propriamente dita — emissão, faturação eletrónica e cobranças — utilize a plataforma de faturação 4invoices, do mesmo ecossistema 4b2b, que partilha os dados nativamente com a 4expenses.
Programa de afiliados
Recomende o 4expenses aos seus parceiros e ganhe comissoes recorrentes por cada empresa que digitaliza as suas despesas.