Plafoane de plăți în numerar: limitele legale și avansurile spre decontare
Amenda pentru depășirea plafonului de numerar este 25% din suma care depășește limita, minimum 500 lei — iar depășirea apare de obicei prin însumarea mai multor plăți mici, nu într-o singură tranzacție mare. Pentru o firmă cu deconturi, punctul critic este plafonul propriu al avansurilor spre decontare.
Limitele care contează într-un flux de deconturi
Avansurile spre decontare: 5.000 lei pe zi și pe persoană
Plățile din avansuri spre decontare au propriul plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoană care a primit avansul (art. 3 alin. (2) lit. e) din Legea 70/2015). Este limita cea mai des atinsă într-o firmă cu deplasări, și cea pe care 4expenses o verifică efectiv.
Avansul în numerar peste plafon, marcat automat
Când un avans în numerar depășește plafonul pe persoană configurat în setări, 4expenses îl marchează și afișează motivul, împreună cu referința actului normativ pe care se sprijină valoarea.
Plafoanele și temeiul legal, în setări
Valorile pe zi și pe persoană se configurează la nivel de firmă și păstrează alături referința legală, ca cifra să poată fi re-verificată atunci când legea se schimbă, fără arheologie prin cod.
Plafonul de 5.000 lei către o persoană juridică
Plățile în numerar către o persoană juridică sunt limitate la 5.000 lei pe zi pentru fiecare beneficiar, cu un total de 10.000 lei pe zi pentru toate plățile în numerar (art. 3 alin. (2) lit. c)). Aceste plafoane se urmăresc în contabilitate, la nivelul casieriei.
Mijlocul de plată pe fiecare linie
Numerar, card de firmă sau transfer se înregistrează pe fiecare linie de cheltuială, nu se deduce din context — de aici pornește orice analiză ulterioară a plăților în numerar.
Cazul cash & carry și casieria
Pentru magazinele de tip cash & carry limita este de 10.000 lei, iar numerarul din casierie nu poate depăși 50.000 lei la sfârșitul zilei. Sunt reguli de casierie, urmărite în contabilitate, nu în nota de cheltuială.
Legea 70/2015 stabilește plafoane distincte pe tip de operațiune: plăți către persoane juridice, plăți din avansuri spre decontare, cash & carry și soldul casieriei. 4expenses acoperă felia care ține de deconturi — avansurile în numerar și mijlocul de plată pe fiecare linie; plafoanele de casierie rămân urmărite în contabilitate, unde se și înregistrează.
Întrebări frecvente despre plafoanele de numerar
Informațiile fiscale și legale de pe această pagină sunt verificate la 30 iulie 2026 și au caracter informativ — nu constituie consultanță fiscală. Legislația se modifică, iar aplicarea depinde de situația concretă a firmei: confirmă cu contabilul sau consultantul tău înainte de a lua o decizie.
Vezi și
Ține avansurile în numerar sub plafonul legal
Plafon pe persoană configurabil cu temei legal, avans marcat la depășire și mijloc de plată pe fiecare linie.