Gestión de gastos de empresa: tickets y liquidaciones
Un ticket arrugado en la mochila, una hoja de Excel por comercial y un reembolso que llega a las seis semanas. 4expenses reúne en un solo flujo la nota de gastos, la foto del justificante, el anticipo de viaje, la aprobación y la exportación para tu gestoría. El cumplimiento fiscal sigue en manos de tu asesoría.
- Ticket fotografiado, campos completados y revisados
- Flujos de aprobación con presupuestos por departamento
- Dietas y kilometraje calculados según reglas
- Lote aprobado exportado directamente a contabilidad
Cómo funciona 4expenses, en tres pasos
Del ticket en la mano del empleado al lote que importa el asesor — sin una sola hoja de cálculo por el medio.
Fotografías el ticket
El empleado fotografía el ticket o la factura desde la app en el momento del pago, e introduce o revisa el proveedor, la fecha, el importe y el IVA. La nota de gastos se compone con esos datos.
La nota se aprueba
Llega automáticamente a los aprobadores que hayas configurado, según el importe y el departamento. El aprobador ve el justificante y el presupuesto restante en la misma pantalla.
El lote pasa a contabilidad
Los gastos aprobados se exportan en CSV con cuentas, IVA por tipo, centros de coste y los documentos adjuntos. El empleado recibe el reembolso y el anticipo se cierra solo.
Todos los gastos de la empresa, en una sola plataforma
4expenses lleva todo el ciclo de un gasto a un único panel — del ticket fotografiado a la aprobación sobre presupuesto y la exportación contable.
Menos tiempo en administración, más control sobre el dinero.
Planes transparentes para los gastos de tu equipo
Empieza con un plan básico y escala a medida que crece tu equipo. Sin costes ocultos, sin contratos a largo plazo — cambia de plan cuando quieras.
- 20 usuarios
- 5 empresas
- 5 GB almacenamiento
- 2.000 correos/mes
- Facturación incluida
- 40 usuarios
- 25 empresas
- 20 GB almacenamiento
- 10.000 correos/mes
- Facturación incluida
Conecta 4expenses con las herramientas de tu equipo
4expenses no vive aislado. Sube los tickets desde el móvil con un enlace personal para cada empleado, importa las transacciones de las tarjetas de empresa y concílialas automáticamente con los justificantes, envía el lote aprobado a 4invoices, archívalo en 4docs y expórtalo en CSV, XML o JSON para tu programa de contabilidad. Los recordatorios de aprobación salen por SMS o WhatsApp con 4notify — sin doble entrada. Ver detalles Para la facturación propiamente dicha — emisión, facturación electrónica y cobros — usa la plataforma de facturación 4invoices, del mismo ecosistema 4b2b, que comparte sus datos de forma nativa con 4expenses.
Programa de afiliación
Recomienda 4expenses a tus socios y gana comisiones recurrentes por cada empresa que digitaliza sus gastos.