Költségelszámolás program vállalkozásoknak
Fotózd le a nyugtát, ellenőrizd az összeget, áfát és dátumot, hagyd jóvá, majd add át a könyvelőnek CSV-ben. A 4expenses a kiküldetések, az előlegek és a céges kártyás költések elszámolását egy helyre rendezi, Excel és papír nélkül. A magyar szabályokat (napidíj, útnyilvántartás) a rendszer nem alkalmazza automatikusan, azokat a könyvelőd ellenőrzi.
- Lefényképezett nyugta, kitöltött és ellenőrzött mezők
- Jóváhagyási folyamatok osztályonkénti költségkerettel
- Kiküldetési rendelvény, napidíj és útnyilvántartás egy helyen
- A jóváhagyott köteg CSV-exportja a könyvelőnek
Így működik a 4expenses, három lépésben
A munkatárs kezében lévő nyugtától a könyvelő által importált kötegig — egyetlen Excel-tábla nélkül.
Lefényképezed a nyugtát
A munkatárs fizetéskor lefényképezi a nyugtát vagy a számlát az alkalmazásban, majd megadja vagy ellenőrzi a szállítót, a dátumot, az összeget és az áfát. Az elszámolás ezekből az adatokból áll össze.
Az elszámolás jóváhagyásra kerül
Az elszámolás az összeg és az osztály alapján automatikusan a beállított jóváhagyókhoz kerül. A jóváhagyó ugyanazon a képernyőn látja a bizonylatot és a keretből hátralévő összeget.
A köteg megy a könyvelőnek
A jóváhagyott költségeket CSV-ben exportálhatod kategóriákkal, áfa-bontással, költséghelyekkel és a csatolt bizonylatokkal. A munkatárs megkapja a visszatérítést, az előleg pedig lezárul.
A cég minden költsége egyetlen platformon
A 4expenses a költség teljes útját egyetlen felületen kezeli — a lefényképezett nyugtától a kerettel szembeni jóváhagyáson át a könyvelési exportig.
Kevesebb adminisztráció, több kontroll a költések felett.
Átlátható csomagok a csapatod költségeinek kezeléséhez
Alapcsomaggal indulsz, és a csapattal együtt bővíted. Rejtett költségek és hosszú távú szerződés nélkül — a csomagot bármikor módosíthatod.
- 20 felhasználó
- 5 cég
- 5 GB tárhely
- 2 000 e-mail/hó
- Számlázás a csomagban
Kösd össze a 4expenses-t a csapatod eszközeivel
A 4expenses nem elszigetelten működik. Feltöltheted a nyugtákat telefonról, minden munkatársnak saját linkkel, importálhatod a céges kártyák tranzakcióit és automatikusan párosíthatod őket a bizonylatokkal, a jóváhagyott köteget elküldheted a 4invoices-ba, archiválhatod a 4docs-ban, és CSV, XML vagy JSON formátumban exportálhatod a könyvelőprogramodba. A jóváhagyási emlékeztetők SMS-ben vagy WhatsAppon mennek ki a 4notify-jal — kettős adatrögzítés nélkül. Részletek A tényleges számlázáshoz — kiállítás, elektronikus számla és beszedés — használd a 4invoices számlázóplatformot, amely ugyanabból a 4b2b ökoszisztémából származik, és natívan megosztja az adatait a 4expenses-szel.
Partnerprogram
Ajánlja a 4expenses-ot partnereinek, és szerezzen ismétlődő jutalékot minden olyan cég után, amely digitalizálja a költségeit.