Týndar kvittanir kosta þig meira en þú heldur
Starfsfólk greiðir vinnutengd útgjöld úr eigin vasa, kvittanirnar lenda í skúffu og bókarinn fær þær mánuði síðar. 4expenses skráir hvert útgjald um leið og það verður til.
- Kvittun fest á mynd, reitir skráðir og yfirfarnir
- Samþykktarferli með fjárhagsáætlun eftir deildum
- Dagpeningar og akstur reiknað eftir reglum
- Samþykkt uppgjör flutt út til bókhalds
Hvernig 4expenses virkar í þremur skrefum
Frá kvittun í hendi starfsmanns til lotunnar sem bókarinn flytur inn, án þess að nokkur töflureikni komi þar á milli.
Taktu mynd af kvittuninni
Starfsmaðurinn tekur mynd af kvittun eða reikningi í appinu við greiðslu og skráir seljanda, dagsetningu, upphæð og virðisaukaskatt. Útgjaldauppgjörið verður til úr þessum gögnum.
Uppgjörið fer í samþykkt
Uppgjörið sendist sjálfkrafa til samþykkjenda eftir upphæð og deild. Samþykkjandinn sér skjalið og eftirstöðvar fjárhagsáætlunar á sama skjá.
Lotan fer í bókhald
Samþykkt útgjöld eru flutt út með bókhaldslyklum, virðisaukaskattsþrepum, kostnaðarstöðum og fylgiskjölum. Starfsmaðurinn fær endurgreitt og fyrirframgreiðslan lokast sjálfkrafa.
Allur kostnaður fyrirtækisins á einum vettvangi
4expenses sameinar allan líftíma kostnaðar á eitt mælaborð — frá ljósmynduðu kvitti yfir í samþykki samkvæmt fjárhagsáætlun og útflutning í bókhald.
Minni tími í stjórnsýslu, meiri stjórn á fjármunum.
Gagnsæjar áskriftarleiðir fyrir útgjöld teymisins
Byrjaðu með grunnáskrift og stækkaðu hana í takt við teymið. Engin falin gjöld og engir langtímasamningar — þú getur breytt áskriftinni hvenær sem er.
- 20 utilizatori
- 5 societăți
- 5 GB stocare
- 2.000 e-mailuri/lună
- Facturare inclusă
- 40 utilizatori
- 25 societăți
- 20 GB stocare
- 10.000 e-mailuri/lună
- Facturare inclusă
Tengdu 4expenses við verkfærin sem teymið þitt notar nú þegar
4expenses virkar ekki eitt og sér. Starfsfólk hleður kvittunum upp úr símanum í gegnum persónulegan hlekk, færslur á fyrirtækjakortum eru fluttar inn sem línur og paraðar við kvittanir, samþykktan pakka sendir þú í 4invoices, geymir hann í 4docs og flytur út sem CSV, XML eða JSON fyrir bókhaldskerfið. Áminningar um samþykki berast með SMS eða WhatsApp í gegnum 4notify, án tvískráningar. Sjá nánar Fyrir reikningagerðina sjálfa — útgáfu, rafræna reikninga og innheimtu — notaðu reikningakerfið 4invoices, sem tilheyrir sama 4b2b vistkerfi og deilir gögnum beint með 4expenses.
Samstarfsáætlun
Mæltu með 4expenses við samstarfsaðila þína og fáðu endurteknar þóknanir fyrir hvert fyrirtæki sem stafvæðir kostnaðarstjórnun sína.