Втрачені чеки і пізні відшкодування: скільки коштує ваш бізнес
Чек за пальне третій тиждень лежить у кишені, сума у звіті не сходиться, а бухгалтер ще раз телефонує перед закриттям місяця. 4expenses фіксує кожну витрату одразу після оплати: фото чека, категорія, відрядження і погодження керівника.
- Чек сфотографовано, поля введено та перевірено
- Погодження з бюджетами по відділах
- Добові та кілометраж за вашими правилами
- Затверджений пакет експортується в бухгалтерію
Як працює 4expenses у три кроки
Від чека до експорту для бухгалтера, без таблиць посередині.
Сфотографувати чек
Співробітник фотографує чек одразу після оплати в застосунку. Розпізнавання тексту зчитує постачальника, дату, суму і ПДВ, а ви перевіряєте дані в один крок.
Погодити звіт
Звіт надходить визначеним погоджувачам залежно від суми та відділу. Погоджувач бачить чек і залишок бюджету на одному екрані.
Експорт для бухгалтера
Погоджені витрати експортуються у CSV з рахунками, ставками ПДВ, центрами витрат і прикріпленими чеками.
Усі витрати компанії на одній платформі
4expenses поєднує весь цикл витрати в одній панелі: від фото чека до погодження в межах бюджету та експорту для бухгалтерії.
Менше часу на адміністрування, більше контролю над витратами.
Прозорі тарифи на витрати вашої команди
Почніть з базового тарифу і розширюйте його разом із командою. Без прихованих платежів і довгострокових договорів: змінити тариф можна будь-коли.
- 10 користувачів
- 2 компаній
- 1 GB сховища
- 500 електронних листів/місяць
- Виставлення рахунків включено
- 20 користувачів
- 5 компаній
- 5 GB сховища
- 2 000 електронних листів/місяць
- Виставлення рахунків включено
- 40 користувачів
- 25 компаній
- 20 GB сховища
- 10 000 електронних листів/місяць
- Виставлення рахунків включено
Під'єднайте 4expenses до інструментів, якими вже користується ваша команда
4expenses працює разом із рештою екосистеми. Завантажуйте чеки з телефона через персональне посилання для кожного співробітника, імпортуйте операції з корпоративних карток і автоматично зіставляйте їх із документами, надсилайте затверджену партію в 4invoices, архівуйте її в 4docs та експортуйте в CSV, XML або JSON для бухгалтера. Переглянути деталі Для самого виставлення рахунків (видачі, е-документів і стягнення) скористайтеся платформою facturування 4invoices, з тієї самої екосистеми 4b2b, яка нативно ділиться даними з 4expenses.
Партнерська програма
Рекомендуйте 4expenses вашим партнерам і заробляйте повторювані комісії за кожну компанію, яка цифровізує свої витрати.