Zašto obračun troškova kasni, a računi ostaju u ladici? | 4expenses

Zaposlenik se vratio sa sajma u Münchenu, bonovi su u novčaniku, a predujam je još otvoren. 4expenses spaja bonove, dnevnice i predujmove u jedan izvještaj koji nadređeni odobri, a knjigovođa dobije u CSV datoteci.

Račun fotografiran, polja unesena i provjerena
Odobravanje s proračunom po odjelu
Dnevnice i kilometraža obračunati prema pravilima
Odobreni paket izvezen izravno u računovodstvo

Pogledajte pretplate Kako funkcionira

Kako 4expenses radi u tri koraka

Od računa u ruci zaposlenika do paketa koji računovođa uvozi — bez tablice između.

Fotografirajte račun

Zaposlenik fotografira račun ili fakturu u aplikaciji u trenutku plaćanja i unosi dobavljača, datum, iznos i PDV. Izvještaj o troškovima sastavlja se od tih podataka.

Izvještaj ide na odobrenje

Izvještaj se automatski šalje odobravateljima koje ste postavili, prema iznosu i odjelu. Odobravatelj na istom ekranu vidi dokument i preostali proračun.

Paket ide u računovodstvo

Odobreni troškovi izvoze se s kontima, PDV-om po stopama, troškovnim mjestima i priloženim dokumentima. Zaposlenik dobiva nadoknadu, a predujam se zatvara.

Svi troškovi tvrtke, na jednoj platformi

4expenses cijeli životni ciklus troška stavlja na jednu ploču — od fotografiranog računa do odobrenja prema proračunu i izvoza za računovodstvo.

Unos računa

Računi i fakture fotografiraju se, a dobavljač, datum, iznos i PDV unose se i provjeravaju.

Putni nalozi i predujmovi

Predujmovi s rokom za pravdanje, saldi koji se prate i razlike koje se zatvaraju.

Proračuni i odobravanje

Limiti po odjelu i projektu, odobravanje na razinama ovisno o iznosu.

Kartice i izvoz za računovodstvo

Kartične transakcije usklađene s računima i paket izvezen s priloženim dokumentima.

Manje vremena na administraciji, više kontrole nad novcem.

Vaša tvrtka

● Live

142

Aktivni korisnici

Troškovna mjesta

Iskorišteno od proračuna

Mjesečni proračun

Putovanja14/21

Potrošni materijal3/10

Pogledajte planove 4expenses

Pretplate

Transparentni paketi za troškove vašeg tima

Počnite s osnovnim paketom i rastite zajedno s timom. Bez skrivenih naknada i bez dugoročnih ugovora — paket možete promijeniti u bilo kojem trenutku.

Start

€1/mjesečno

5 korisnika
1 tvrtka
256 MB prostora za pohranu
100 e-mailova/mjesec

Odaberite paket

Plus

€2/mjesečno

10 korisnika
2 tvrtki
1 GB prostora za pohranu
500 e-mailova/mjesec
Uključeno izdavanje računa

Odaberite paket

Preporučeno

Pro

€4/mjesečno

20 korisnika
5 tvrtki
5 GB prostora za pohranu
2.000 e-mailova/mjesec
Uključeno izdavanje računa

Odaberite paket

Premium

€8/mjesečno

40 korisnika
25 tvrtki
20 GB prostora za pohranu
10.000 e-mailova/mjesec
Uključeno izdavanje računa

Odaberite paket

Pogledajte sve detalje i usporedite pakete

Povežite 4expenses s alatima vašeg tima

4expenses ne radi izolirano. Račune s mobitela učitavate putem osobne poveznice za svakog zaposlenika, transakcije korporativnih kartica uvoze se i automatski usklađuju s pravdanjima, a odobreni paket šalje se u 4invoices, arhivira u 4docs i izvozi u CSV, XML ili JSON za vaš računovodstveni program. Podsjetnici za odobrenje idu putem SMS-a ili WhatsAppa. Vidi detalje Za samo fakturiranje — izdavanje, e-račune i naplatu — koristite platformu za fakturiranje 4invoices, iz istog ekosustava 4b2b, koji s 4expenses dijeli podatke izvorno.

JIR na fiskalnom računuZakon o računovodstvu, čl. 10PDV 25 %, snižene 13 % i 5 %

Često postavljana pitanja o 4expenses

Odgovori o izvještajima o troškovima, fotografiranju računa, predujmovima, dnevnicama i izvozu za računovodstvo.

Je li fotografija fiskalnog računa dovoljan dokaz?

Kod manjih troškova račun može služiti kao dokaz ako sadrži potrebne podatke i priložen je uz izvještaj. Za odbitak PDV-a obično je potreban račun na ime tvrtke. Pravila o dokazima provjerite s računovođom.

Moram li čuvati papirnati račun?

To ovisi o vašoj politici arhiviranja i o propisima države u kojoj poslujete. Prije nego što papir odbacite, provjerite to s računovođom.

Kako se računaju dnevnice i kilometraža?

4expenses računa prema pravilima koja postavite za svaku kategoriju i označava odstupanja za provjeru. Iznose propisane zakonom provjerite za svoju državu.

Može li računovođa raditi izravno s podacima?

Da. Odobreni paket izvozi se kao CSV, XML ili JSON, s kontima, stopama PDV-a, troškovnim mjestima i priloženim dokumentima.

Izdaje li 4expenses poslovne kartice?

Ne. 4expenses radi s karticama koje vam banka već izdaje. Nema izravne veze s bankom: uvozite datoteku izvoda kartice, a računi se povezuju s transakcijama.

Može li se izvještaj predati bez obaveznog računa?

Ne, ako je obavezni dokument postavljen za tu kategoriju: izvještaj se ne može predati dok dokument nedostaje.

Pogledajte još pitanja

4expenses Partners

Partnerski program

Preporučite 4expenses svojim partnerima i zaradite ponavljajuće provizije za svaku tvrtku koja digitalizira svoje troškove.

Besplatna registracija

Stvorite partnerski račun na 4expenses.net i odmah primite svoj partnerski kod i jedinstvenu preporučnu poveznicu.

Preporučite tvrtkama

Tvrtke koje preporučite pretplaćuju se na 4expenses koristeći vaš kod ili poveznicu.

Zaradite provizije

Primate ponavljajuću proviziju od 10-30% od svake uplate klijenata koji su koristili vaš kod.

Postanite partner