Kadunud kviitungid ja hilised hüvitised maksavad su ettevõttele raha

Kviitung jäi taskusse, lähetuse kulu on kirjeldamata ja raamatupidaja küsib tõendit kuu lõpus. 4expenses võtab kviitungist foto või skanni, seob selle kulu külge ja saadab kuluaruande juhile kinnitamiseks.

Kviitung fotografeeritud, väljad sisestatakse ja kontrollitakse
Kinnitusvood eelarvetega osakonniti
Päevaraha ja kilomeetrid arvutatud reeglite järgi
Kinnitatud pakk eksporditakse otse raamatupidamisse

Vaata tasupakette Kuidas see toimib

Kuidas 4expenses toimib kolme sammuga

Töötaja käes olevast kviitungist kuni partiini, mille raamatupidaja impordib, ilma ühegi tabelita vahel.

Fotografeerige kviitung

Töötaja fotografeerib kviitungi või arve rakenduses maksmise hetkel ning sisestab tarnija, kuupäeva, summa ja käibemaksu. Kulutearuanne koostatakse nendest andmetest.

Aruanne läheb kinnitamisele

Aruanne suunatakse automaatselt teie seadistatud kinnitajatele summa ja osakonna järgi. Kinnitaja näeb samal ekraanil tõendavat dokumenti ja järelejäänud eelarvet.

Partii läheb raamatupidamisse

Kinnitatud kulud eksporditakse kontodega, käibemaksuga määrade kaupa, kulukohtade ja lisatud dokumentidega. Töötaja saab hüvitise ja ettemakse suletakse automaatselt.

Kõik ettevõtte kulud ühes platvormis

4expenses koondab kulu kogu elutsükli ühele paneelile — fotografeeritud kviitungist eelarvepõhise kinnituseni ja raamatupidamisekspordini.

Kviitungite sisestamine

Kviitungid ja arved fotografeeritakse, tarnija, kuupäev, summa ja käibemaks sisestatakse ja kontrollitakse.

Ettemaksud ja aruanded

Ettemaksud tähtajaga aruande esitamiseks, jälgitavad saldod ja lõpetatud erinevused.

Eelarved ja kinnitamine

Piirangud osakondade ja projektide kaupa, mitmetasemeline kinnitamine sõltuvalt summast.

Kaardid ja eksport raamatupidamisse

Kaardi tehingud kooskõlastatakse kviitungitega ja kinnitatud pakett eksporditakse koos dokumentidega.

Vähem aega halduses, rohkem kontrolli raha üle.

Teie ettevõte

● Live

142

Aktiivsed kasutajad

Kulukohad

Kasutatud eelarve

Kuueelarve

Reisid14/21

Tarvikud3/10

Vaata 4expenses pakette

Hinnakavad

Läbipaistvad paketid teie meeskonna kulude haldamiseks

Alustage põhipaketiga ja laiendage seda koos meeskonnaga. Ilma varjatud tasude ja pikaajaliste lepinguteta — paketti saate vahetada igal ajal.

Start

€1/kuu

5 kasutajat
1 company
256 MB salvestusruumi
100 e-kirja kuus

Vali pakett

Plus

€2/kuu

10 kasutajat
2 companies
1 GB salvestusruumi
500 e-kirja kuus
Invoicing included

Vali pakett

Soovitatav

Pro

€4/kuu

20 kasutajat
5 companies
5 GB salvestusruumi
2 000 e-kirja kuus
Invoicing included

Vali pakett

Premium

€8/kuu

40 kasutajat
25 companies
20 GB salvestusruumi
10 000 e-kirja kuus
Invoicing included

Vali pakett

Vaata kõiki üksikasju ja võrdle pakette

Ühenda 4expenses tiimi juba kasutatavate tööriistadega

4expenses ühendub teiste 4b2b ökosüsteemi tööriistadega: kviitungid, arved ja arhiiv liiguvad ühest kohast ning eksport läheb raamatupidajale CSV-failina. Vaata üksikasju Arveldamiseks endaks — väljastamine, e-arved ja laekumised — kasuta 4invoicesi arveldusplatvormi, mis kuulub samasse 4b2b ökosüsteemi ja jagab andmeid 4expensesiga otse.

Maksu- ja Tolliamet (EMTA)Raamatupidamise seadusKulu tõendav dokument

Korduma kippuvad küsimused 4expenses kohta

Vastused kulutearuannete, kviitungite, ettemaksude, päevaraha ja raamatupidamisekspordi kohta.

Kas fotografeeritud fiskaalkviitung on piisav tõendav dokument?

Väikeste kulude puhul võib fiskaalkviitung olla tõendav dokument, kui sellel on nõutud andmed ja see on kulutearuandega kaasas. Käibemaksu mahaarvamiseks on vaja ettevõttele väljastatud arvet. 4expenses'is seadistate igale kategooriale, kas kviitung piisab või on nõutav arve, ning aruannet ei saa esitada ilma nõutud dokumendita.

Kas paberkviitungi pean ka alles hoidma?

Jah. Raamatupidamisdokumentide säilitamine on ettevõtte kohustus ja termopaberil olevad kviitungid tuhmuvad ajapikku. Hoidke originaali vastavalt oma arhiveerimispoliitikale ning kasutage 4expenses'i pilti töödokumendina ja tõendina selle kohta, mis kviitungil oli üleslaadimise päeval.

Kuidas päevaraha arvutatakse ja millal see maksustatakse?

Päevaraha arvutatakse päevade järgi vastavalt ettevõttele seadistatud reeglitele. Piirmäärasid ja maksustamist kontrollitakse kehtiva õiguse järgi ning 4expenses märgistab enne kinnitamist kõrvalekalded ülevaatuseks. Kehtivad piirmäärad kinnitab teie raamatupidaja.

Mis saab kaardiülekandest, millele kviitungit ei tule?

See jääb erandite nimekirja, seotud kaardi valdajaga, kes saab meeldetuletusi kuni dokumendi üleslaadimiseni. Dokumenteerimata kulu on näha aruandes ja enne eksporti, nii et see ei jää märkamata.

Kas raamatupidaja saab andmed importida ilma uuesti sisestamata?

Jah. Igal kulukategoorial on raamatupidamisskeem, seega eksport sisaldab juba kontosid, käibemaksu jaotust määrade kaupa, partnerit ja kulukohtade jaotust. Eksport on CSV, XML või JSON formaadis ning dokumendid on seotud vastavate ridadega.

Kas 4expenses väljastab firmakaarte?

Ei. 4expenses töötab kaartidega, mis teil juba panga kaudu on, ning tegeleb sobitamise, kontrolli ja kulude põhjendamisega. Teie pangasuhe jääb muutumatuks.

Vaata rohkem küsimusi

4expenses Partners

Partnerprogramm

Soovita 4expenses oma partneritele ja teeni korduvat provisjoni iga ettevõtte eest, mis digitaliseerib oma kulude haldamise.

Registreeru tasuta

Loo oma partnerikonto aadressil 4expenses.net ja saad kohe oma partnerikoodi ja unikaalse viitelingi.

Soovita ettevõtteid

Sinu soovitatud ettevõtted tellivad 4expenses teenuse sinu koodi või lingi kaudu.

Teeni provisjoni

Saad korduvat 10–30% provisjoni igalt maksest klientidelt, kes kasutasid sinu koodi, kuu-kuult.

Saa partneriks