Irċevuti mitlufa u rimborsi li jdumu wisq? Ġestixxi l-ispejjeż tan-negozju tiegħek f'Malta

Meta l-irċevuta titlef fuq xi mejda jew f'ċat ta' WhatsApp, il-kumpanija tħallas għal ispiża li ma tistax tiġi ppruvata, u l-persuna tistenna ġimgħat biex terġa' tingħata l-flus tagħha. 4expenses.net iżomm kull irċevuta marbuta mal-ispiża u mal-approvazzjoni tagħha.

L-irċevuta ttieħdet bir-ritratt, il-qasam jiddaħħlu u jiġu ċċekkjati
Approvazzjoni b'budget għal kull dipartiment
Allowance u kilometraġġ skont ir-regoli tiegħek
Batch approvat esportat għall-kontabilista

Ara l-pjanijiet Kif taħdem

Kif jaħdem 4expenses f'tliet passi

Mill-irċevuta sal-esportazzjoni għall-kontabilista, mingħajr spreadsheet f'nofs.

Ħu ritratt tal-irċevuta

L-impjegati jieħdu ritratt tal-irċevuta direttament mill-app meta jħallsu u jidħlu l-fornitur, id-data, l-ammont u l-VAT; int tivverifika d-dettalji f'pass wieħed.

Ir-rapport jiġi approvat

Ir-rapport imur għall-persuni approvaturi stabbiliti. Huma jaraw l-irċevuta u l-budget li jibqa' fuq wiċċ wieħed.

Esportazzjoni għall-kontabilista

L-ispejjeż approvati jiġu esportati f'CSV, bil-kontijiet, ir-rati tal-VAT, iċ-ċentri tal-ispejjeż u l-irċevuti mehmuża.

L-ispejjeż kollha tal-kumpanija f'pjattaforma waħda

4expenses jgħaqqad iċ-ċiklu sħiħ ta' spiża f'dashboard wieħed — mir-riċevuta ffotografata sal-approvazzjoni fuq il-budget u l-esportazzjoni għall-kontabilità.

Dħul tad-dokumenti

Riċevuti u fatturi jiġu ffotografati, u l-fornitur, id-data, l-ammont u l-VAT jiddaħħlu u jiġu vverifikati.

Avvanzi u rendikonti

Avvanzi b'skadenza għar-rendikont, saldi segwiti u differenzi rregolati.

Budgets u approvazzjonijiet

Limiti skont id-dipartiment u l-proġett, b'approvazzjoni f'diversi livelli skont l-ammont.

Karti u esportazzjoni għall-kontabilità

Tranżazzjonijiet tal-kard rikonċiljati mar-riċevuti u lott esportat bid-dokumenti mehmuża.

Inqas ħin fl-amministrazzjoni, aktar kontroll fuq il-flus.

Il-kumpanija tiegħek

● Live

142

Utenti attivi

Ċentri tal-kost

Budget użat

Budget mensili

Vjaġġi14/21

Materjali tal-konsum3/10

Ara l-pjanijiet ta' 4expenses

Prezzijiet

Pjanijiet trasparenti għall-ispejjeż tat-tim tiegħek

Ibda b'pjan bażiku u kbix miegħu hekk kif jikber it-tim tiegħek. Mingħajr spejjeż moħbija u mingħajr kuntratti fit-tul — tista' tibdel il-pjan kull meta trid.

Start

€1/xahar

5 utilizatori
1 societate
256 MB stocare
100 e-mailuri/lună

Agħżel il-pjan

Plus

€2/xahar

10 utilizatori
2 societăți
1 GB stocare
500 e-mailuri/lună
Facturare inclusă

Agħżel il-pjan

Rakkomandat

Pro

€4/xahar

20 utilizatori
5 societăți
5 GB stocare
2.000 e-mailuri/lună
Facturare inclusă

Agħżel il-pjan

Premium

€8/xahar

40 utilizatori
25 societăți
20 GB stocare
10.000 e-mailuri/lună
Facturare inclusă

Agħżel il-pjan

Ara d-dettalji kollha u qabbel il-pjanijiet

Konnettja 4expenses mal-għodod li t-tim tiegħek diġà juża

4expenses jaħdem mal-bqija tal-ekosistema 4b2b: il-batches approvati jiġu arkivjati f'4docs, u l-approvazzjonijiet jistgħu jintbagħtu lill-kontabilista bħala CSV. Ara d-dettalji Għall-fatturazzjoni nnifisha — il-ħruġ, l-e-fatturi u l-ġbir tal-pagamenti — uża il-pjattaforma tal-fatturazzjoni 4invoices, mill-istess ekosistema 4b2b, li taqsam id-dejta tagħha direttament ma' 4expenses.

MTCA: l-awtorità tat-taxxa f'MaltaVAT standard 18%Income Tax Act, Kap. 123

Mistoqsijiet frekwenti dwar rimborsi tal-ispejjeż f'Malta

Tweġibiet dwar irċevuti, rekords, VAT, kilometraġġ u allowance, avvanzi, approvazzjonijiet u l-esportazzjoni għall-kontabilista.

Kemm żmien iridu jinżammu r-rekords tal-ispejjeż?

Il-kontijiet u d-dokumenti tan-negozju għandhom jinżammu għal żmien stabbilit mil-liġi. 4expenses jaħżen kull irċevuta bid-data tal-qbid u l-istorja tal-approvazzjoni, iżda ż-żmien eżatt għandu jiġi kkonfermat mal-kontabilista tiegħek.

Irċevuta tal-kju tikfi biex titlob lura l-VAT?

Biex titlob lura VAT fuq spiża tan-negozju normalment għandek bżonn fattura valida tal-VAT li turi n-numru tal-VAT tal-fornitur, l-ammont tal-VAT u d-dettalji tan-negozju tiegħek. Il-kontabilista tiegħek jikkonferma x'jeħtieġ għal kull kategorija. 4expenses jipproponi l-ammont u r-rata tal-VAT; int tivverifikahom qabel l-approvazzjoni.

Kif jiġu kkalkulati l-kilometraġġ u l-allowance?

4expenses jikkalkula l-kilometraġġ mid-distanza li tidħol, bir-rata li tistabbilixxi għal kull kategorija, u jindika l-allowance li taqbeż il-limiti li tikkonfigura. Ir-rati u t-trattament tat-taxxa għandhom jiġu maqbula mal-kontabilista.

Jista' l-kontabilista jaħdem direttament mad-dejta?

Iva. Il-batch approvat jiġi esportat f'CSV, bil-kodiċi tal-kontijiet, ir-rati tal-VAT, iċ-ċentri tal-ispejjeż u l-irċevuti mehmuża. Il-kontabilista jimporta l-fajl fis-softwer tal-kontabilità li juża.

Jagħti 4expenses kards tan-negozju?

Le. 4expenses jaħdem mal-kards li l-bank tiegħek diġà joħroġ. M'hemmx konnessjoni diretta mal-bank: tgħabbi fajl ta' statement tal-kont, u l-irċevuti jiġu marbuta mat-tranżazzjonijiet.

Tista' tintbagħat talba mingħajr l-irċevuta meħtieġa?

Le, jekk l-irċevuta tkun immarkata bħala meħtieġa għal dik il-kategorija: talba ma tistax tintbagħat sakemm dokument meħtieġ ikun nieqes.

Ara aktar mistoqsijiet

4expenses Partners

Programm ta' affiljazzjoni

Irrakkomanda 4expenses lill-imsieħba tiegħek u aqla' kummissjonijiet rikorrenti għal kull kumpanija li tiddiġitalizza l-ġestjoni tal-ispejjeż tagħha.

Irreġistra b'xejn

Oħloq il-kont tal-affiljat tiegħek fuq 4expenses.net u malajr tirċievi l-kodiċi tal-affiljazzjoni tiegħek u link ta' referenza uniku.

Irreferi kumpaniji

Il-kumpaniji li tirreferi jabbonaw għal 4expenses bl-użu tal-kodiċi jew tal-link tiegħek.

Aqla' kummissjonijiet

Tirċievi kummissjoni rikorrenti ta' 10–30% minn kull pagament tal-klijenti li użaw il-kodiċi tiegħek, xahar wara xahar.

Ulli affiljat