Vyúčtovanie firemných výdavkov a služobných ciest

4expenses eviduje bločky, služobné cesty a schvaľovanie výdavkov na jednom mieste. Zamestnanec pridá výdavok do systému, nadriadený ho schváli a účtovník dostane export do účtovného softvéru.

Bloček odfotený, polia vyplnené a skontrolované
Schvaľovanie s rozpočtami podľa oddelení
Stravné a kilometre počítané podľa pravidiel
Schválená dávka exportovaná rovno do účtovníctva

Zobraziť ceny Ako to funguje

Ako funguje 4expenses v troch krokoch

Od bločka v ruke zamestnanca po dávku, ktorú účtovník importuje — bez jediného súboru v Exceli medzi tým.

Odfotíte bloček

Zamestnanec odfotí bloček alebo faktúru v aplikácii v momente platby a doplní dodávateľa, dátum, sumu a DPH. Výdavková správa sa zostaví z týchto údajov.

Výdavok ide na schválenie

Správa automaticky putuje k nastaveným schvaľovateľom podľa sumy a oddelenia. Schvaľovateľ vidí doklad aj zostatok rozpočtu na tej istej obrazovke.

Dávka ide do účtovníctva

Schválené výdavky sa exportujú s účtami, DPH podľa sadzieb, nákladovými strediskami a priloženými dokladmi. Zamestnanec dostane preplatenie a záloha sa automaticky vyrovná.

Všetky výdavky firmy na jednej platforme

4expenses prináša celý život výdavku na jednu nástenku — od odfoteného bločku až po schválenie podľa rozpočtu a export pre účtovníctvo.

Zachytenie bločkov

Bločky a faktúry odfotené, dodávateľ, dátum, suma a DPH zadané a skontrolované.

Vyúčtovania a zálohy

Zálohy s termínom vyúčtovania, sledované zostatky a vyrovnané rozdiely.

Rozpočty a schvaľovanie

Limity podľa oddelení a projektov, schvaľovanie na úrovniach podľa sumy.

Firemné karty a export do účtovníctva

Výdavky z firemných kariet s bločkami a dávka exportovaná s priloženými dokladmi.

Menej času na administratívu, viac kontroly nad peniazmi.

Vaša firma

● Ukážka

142

Aktívni používatelia

Nákladové strediská

Spotrebovaný rozpočet

Mesačný rozpočet

Cesty14/21

Spotrebný materiál3/10

Zobraziť plány 4expenses

Predplatné

Transparentné plány pre výdavky vášho tímu

Začnite so základným plánom a rastite spolu s tímom. Bez skrytých poplatkov a bez dlhodobých zmlúv — plán môžete kedykoľvek zmeniť.

Start

€1/mesiac

5 používateľov
1 firma
256 MB úložiska
100 e-mailov/mesiac

Vybrať plán

Plus

€2/mesiac

10 používateľov
2 firiem
1 GB úložiska
500 e-mailov/mesiac
Fakturácia v cene

Vybrať plán

Odporúčané

Pro

€4/mesiac

20 používateľov
5 firiem
5 GB úložiska
2 000 e-mailov/mesiac
Fakturácia v cene

Vybrať plán

Premium

€8/mesiac

40 používateľov
25 firiem
20 GB úložiska
10 000 e-mailov/mesiac
Fakturácia v cene

Vybrať plán

Zobraziť všetky podrobnosti a porovnať plány

Prepojte 4expenses s nástrojmi vášho tímu

4expenses nefunguje izolovane. Bločky nahrávate z telefónu cez osobný odkaz pre každého zamestnanca, výdavky z firemných kariet evidujete s pripojeným dokladom, exportujete schválenú dávku do CSV pre váš účtovný program. Po nastavení integrácií možno dávku posielať do 4invoices, archivovať ju v 4docs a pripomienky schválenia posielať cez 4notify (SMS alebo WhatsApp). Pozrieť podrobnosti Na samotné fakturovanie — vystavovanie faktúr a sledovanie úhrad — použite fakturačnú platformu 4invoices, z toho istého ekosystému 4b2b.

Výdavky firemnými kartamiBločky z telefónuDoklad ku každému výdavku4invoices4docs4notify SMS / WhatsAppCSV

Časté otázky o 4expenses

Odpovede o výdavkových správach, fotografovaní bločkov, zálohách, stravnom a exporte do účtovníctva.

Stačí ako doklad vyfotený bloček?

Pri drobných výdavkoch môže bloček slúžiť ako podklad, ak má zákonné náležitosti a je priložený k výdavkovej správe. Na uplatnenie DPH v nákladoch potrebuje firma faktúru vystavenú na jej názov s IČO a IČ DPH. V 4expenses si pre každú kategóriu nastavíte, či stačí bloček, alebo sa vyžaduje faktúra. Daňové dôsledky posúdi váš účtovník.

Musím si nechať aj papierový bloček?

Účtovné doklady sa podľa zákona o účtovníctve uchovávajú desať rokov po roku, ktorého sa týkajú, a bločky z termopapiera časom blednú. Originál uchovajte podľa vašej politiky archivácie a obraz z 4expenses používajte ako pracovný dokument a dôkaz toho, čo bloček obsahoval v deň nákupu.

Ako sa počíta stravné a kedy je zdaniteľné?

Stravné a cestovné náhrady sa riadia zákonom o cestovných náhradách (č. 283/2002 Z. z.) a limitmi, ktoré platia pre daňové účely. 4expenses počíta dni a uplatňuje sadzby a limity, ktoré si pre firmu nastavíte, a upozorní na prekročenie. Presné sumy a zdanenie určuje váš účtovník podľa aktuálnych predpisov.

Čo sa stane s platbou firemnou kartou bez bločka?

Výdavok zostane bez dokladu, kým ho držiteľ karty nenahrá. Platba bez dokladu nie je len administratívny problém: bez podkladu nemusí ísť o náklad, ktorý možno uznať za daňový náklad.

Môže účtovník importovať dáta bez opätovného zadávania?

Áno. Každá kategória výdavku má účtovnú schému, takže export už obsahuje účty, rozdelenie DPH podľa sadzieb, partnera identifikovaného IČO a priradenie k nákladovému stredisku. Doklady sú pripojené k príslušným riadkom.

Vydáva 4expenses firemné karty?

Nie. Pracuje s kartami, ktoré už máte od banky, a eviduje výdavky, ktoré nimi vznikli, s pripojenými bločkami a schválením. Vzťah s bankou zostáva nedotknutý.

Kto výdavok schvaľuje?

Výdavok ide na schválenie automaticky podľa sumy a oddelenia, na úrovne, ktoré nastavíte. Schvaľovateľ vidí doklad a zostatok rozpočtu na jednej obrazovke a schválenú dávku možno exportovať do účtovníctva.

Pozrieť ďalšie otázky

4expenses Partners

Partnerský program

Odporúčajte 4expenses svojim partnerom a získavajte opakované provízie za každú firmu, ktorá digitalizuje svoje náklady.

Bezplatná registrácia

Vytvorte si partnerský účet na 4expenses.net a okamžite získajte svoj partnerský kód a unikátny odporúčací odkaz.

Odporúčajte firmám

Firmy, ktoré odporučíte, si predplatné 4expenses kupujú s vaším kódom alebo odkazom.

Získavajte provízie

Dostávate opakovanú províziu vo výške 10-30% z každej platby klientov, ktorí použili váš kód.

Stať sa partnerom