Cheltuieli în valută și deplasări externe: curs, diurnă și diferențe de curs
O deplasare externă produce trei lucruri care se greșesc frecvent: cursul folosit la conversie, diurna cuvenită pe zile și țări, și diferențele de curs pe avansul decontat. 4expenses păstrează suma în valuta originală alături de echivalentul în lei și cursul aplicat, pe fiecare linie.
Ce se calculează automat pe o deplasare externă
Cursul aferent datei documentului
Conversia folosește cursul BNR din ultima zi bancară anterioară operațiunii, potrivit reglementărilor contabile, nu cursul din ziua în care se întocmește decontul. Cursul aplicat rămâne salvat pe linie, ca să poată fi verificat mai târziu.
Suma în valută rămâne vizibilă
Linia păstrează atât valoarea în valuta plătită, cât și echivalentul în lei. Angajatul recunoaște suma de pe bon, iar contabilitatea primește echivalentul de care are nevoie.
Diurnă pe zile și pe țări
Ordinul de deplasare se împarte pe segmente, iar diurna se calculează pe fiecare țară traversată, pe numărul de zile efective — nu ca o sumă forfetară pe toată deplasarea.
Partea impozabilă a diurnei, calculată corect
Plafonul neimpozabil este 2,5 ori nivelul stabilit pentru instituțiile publice, dar nu mai mult de 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat — plafon care se raportează la zilele de delegare, nu la lună (art. 76 alin. (2) lit. k) din Codul fiscal). Ce depășește se tratează ca venit salarial.
Avansul și decontul, în aceeași valută
Avansul păstrează valuta și metoda prin care a fost acordat, iar soldul de restituit sau de plătit angajatului se vede pe decont, alături de sumele justificate.
Card în valută reconciliat cu bonurile
Tranzacțiile importate de pe cardul de firmă se potrivesc cu bonurile încărcate, inclusiv când banca a convertit deja suma — fără dublă înregistrare a aceleiași plăți.
Regula practică este ca fiecare cheltuială în valută să poarte cu ea trei date: suma originală, cursul folosit și data documentului din care rezultă cursul. Cu acestea, decontul se verifică în câteva minute; fără ele, o deplasare de o săptămână devine o reconstituire din extrase de card.
Întrebări frecvente despre cheltuielile în valută
Informațiile fiscale și legale de pe această pagină sunt verificate la 30 iulie 2026 și au caracter informativ — nu constituie consultanță fiscală. Legislația se modifică, iar aplicarea depinde de situația concretă a firmei: confirmă cu contabilul sau consultantul tău înainte de a lua o decizie.
Vezi și
Închide o deplasare externă fără să refaci calculele în Excel
Curs de la data documentului, diurnă pe țări și zile, diferențe de curs calculate pe decont.