Ali zaposleni čakajo na povračilo stroškov mesece?

4expenses zbere bone, pripravi poročilo o stroških in ga pošlje vodji v odobritev. Knjigovodstvo dobi izvoz v CSV, zaposleni pa povračilo brez iskanja računov po predalih.

Račun fotografiran, polja vpisana in preverjena
Odobritveni tokovi s proračuni po oddelkih
Dnevnice in kilometrina izračunani po pravilih
Odobrena serija izvožena neposredno v računovodstvo

Oglejte si naročnine Kako deluje

Kako 4expenses deluje v treh korakih

Od računa v rokah zaposlenega do serije, ki jo uvozi računovodja — brez ene same preglednice vmes.

Fotografirajte račun

Zaposleni fotografira račun ali fakturo v aplikaciji ob plačilu in vpiše dobavitelja, datum, znesek in DDV. Poročilo o stroških se sestavi iz teh podatkov.

Poročilo gre v odobritev

Poročilo se samodejno pošlje nastavljenim odobriteljem glede na znesek in oddelek. Odobritelj na istem zaslonu vidi dokument in preostanek proračuna.

Serija gre v računovodstvo

Odobreni stroški se izvozijo s konti, DDV po stopnjah, stroškovnimi mesti in priloženimi dokumenti. Zaposleni prejme povračilo, predujem pa se samodejno zapre.

Vsi stroški podjetja na eni platformi

4expenses prinaša celoten življenjski cikel stroška na eno nadzorno ploščo — od fotografiranega računa do odobritve na podlagi proračuna in izvoza v računovodstvo.

Zajem računov

Računi in fakture so fotografirani, vi pa vnesete ali preverite dobavitelja, datum, znesek in DDV.

Obračuni in predujmi

Predujmi z rokom za obračun, spremljani saldi in urejene razlike.

Proračuni in odobritve

Omejitve po oddelkih in projektih, odobritev na več ravneh glede na znesek.

Kartice in izvoz v računovodstvo

Transakcije, uskladene z računi, in serija, izvožena s priloženimi dokumenti.

Manj časa za administracijo, več nadzora nad denarjem.

Vaše podjetje

● Live

142

Aktivni uporabniki

Stroškovna mesta

Porabljen proračun

Mesečni proračun

Potovanja14/21

Potrošni material3/10

Oglejte si načrte 4expenses

Cene

Pregledni načrti za upravljanje stroškov vaše ekipe

Začnite z osnovnim načrtom in ga razširite, ko vaša ekipa raste. Brez skritih stroškov in dolgoročnih pogodb — načrt lahko kadarkoli spremenite.

Start

€1/mesec

5 uporabnikov
1 podjetje
256 MB prostora za shranjevanje
100 e-poštnih sporočil/mesec

Izberite načrt

Plus

€2/mesec

10 uporabnikov
2 podjetij
1 GB prostora za shranjevanje
500 e-poštnih sporočil/mesec
Izdajanje računov vključeno

Izberite načrt

Priporočeno

Pro

€4/mesec

20 uporabnikov
5 podjetij
5 GB prostora za shranjevanje
2.000 e-poštnih sporočil/mesec
Izdajanje računov vključeno

Izberite načrt

Premium

€8/mesec

40 uporabnikov
25 podjetij
20 GB prostora za shranjevanje
10.000 e-poštnih sporočil/mesec
Izdajanje računov vključeno

Izberite načrt

Oglejte si vse podrobnosti in primerjajte načrte

Povežite 4expenses z orodji, ki jih vaša ekipa že uporablja

4expenses ne deluje ločeno. Računi s telefona prek osebne povezave za vsakega zaposlenega, transakcije firemnih kartic, samodejno uskladene z računi, odobrena serija pa gre v 4invoices, se arhivira v 4docs in izvozi kot CSV, XML ali JSON za vaš računovodski program. Opomniki o odobritvah gredo prek SMS-a ali WhatsAppa preko 4notify — brez dvojnega vnosa. Oglejte si podrobnosti Za samo fakturiranje — izdajanje, e-račune in terjatve — uporabite platformo za fakturiranje 4invoices, del istega ekosistema 4b2b, ki s 4expenses deli podatke neposredno.

FURSDDV 22 %ZDDV-1

Pogosta vprašanja o 4expenses

Odgovori o poročilih o stroških, fotografiranju računov, predujmih, dnevnicah in izvozu v računovodstvo.

Ali za podporni dokument zadostuje fotografija fiskalnega računa?

Pri manjših stroških lahko fiskalni račun služi kot podporni dokument, če ima zahtevane elemente in potuje s poročilom o stroških. Za uveljavljanje DDV potrebujete račun, izdan podjetju. V 4expenses za vsako kategorijo nastavite, ali zadostuje račun ali je obvezna faktura — poročila brez zahtevanega dokumenta ni mogoče oddati.

Ali moram še vedno hraniti papirnati račun?

Da. Hramba računovodskih listin ostaja obveznost podjetja, termalni računi pa bledijo. Original hranite v skladu s svojo politiko arhiviranja, sliko v 4expenses pa uporabljajte kot delovni dokument in dokaz o tem, kaj je račun navajal na dan zajema.

Kako se izračunajo dnevnice in kdaj postanejo obdavčljive?

Povračilo je oproščeno davka do zgornjih meja, ki jih določa slovenska zakonodaja, in se spreminja z zakonskimi predpisi. 4expenses prešteje dneve, uporabi nastavljene meje in označi del, ki jih presega, še preden pride do plače. Pravilno obravnavo potrdi vaš računovodja.

Kaj se zgodi s kartično transakcijo, ki nikoli ne dobi računa?

Ostane na seznamu izjem, vezana na imetnika kartice, ki prejema opomnike, dokler dokument ni naložen. Neobrazloženo plačilo ni le administrativna težava: brez podpornega dokumenta ni priznanega stroška in se lahko obravnava kot ugodnost, dana zaposlenemu.

Ali lahko računovodja uvozi podatke brez ponovnega vnašanja?

Da. Vsaka kategorija stroškov ima knjigovodsko shemo, zato izvoz že vsebuje konte, razdelitev DDV po stopnjah, dobavitelja z davčno številko in stroškovna mesta — s podpornimi dokumenti, pripetimi k ustreznim postavkam.

Ali 4expenses izdaja firemne kartice?

Ne. Deluje s karticami, ki jih že imate pri svoji banki, in skrbi za usklajevanje, kontrole in obrazložitve. Tako odnos z banko ostane nespremenjen, razkorak med izpiskom in računi pa se zapre.

Oglejte si več vprašanj

4expenses Partners

Partnerski program

Priporočite 4expenses svojim partnerjem in zaslužite ponavljajoče se provizije za vsako podjetje, ki digitalizira svoje stroške.

Brezplačna registracija

Ustvarite partnerski račun na 4expenses.net in takoj prejmite svojo partnersko kodo ter edinstveno povezavo za priporočilo.

Priporočite podjetjem

Podjetja, ki jih priporočite, se na 4expenses naročijo z vašo kodo ali povezavo.

Zaslužite provizije

Prejmete ponavljajočo se provizijo v višini 10-30% od vsakega plačila strank, ki so uporabile vašo kodo.

Postanite partner