Патни трошоци и службени патувања без хартија

Патувате за клиент во Скопје, Битола или Струмица? Вработениот ја зачувува фискалната сметка, одговорното лице одобрува извештај, а сметководителот добива табела за книжење. Правилата за дневници ги внесувате според интерниот акт на фирмата.

Сметката е фотографирана, полињата се внесени и проверени
Одобрување со буџет по оддел
Дневници и километража според правилата на фирмата
Одобреното се извезува директно во сметководството

Погледнете ги претплатите Како функционира

Како функционира 4expenses во три чекори

Од сметката во рацете на вработениот до серијата што ја увезува сметководителот — без ниту една табела помеѓу.

Фотографирајте ја сметката

Вработениот ја фотографира фискалната сметка или фактурата во апликацијата во моментот на плаќање и ги внесува добавувачот, датумот, износот и ДДВ-то. Извештајот за трошоци се составува од овие податоци.

Извештајот оди на одобрување

Извештајот автоматски оди до одобрувачите што сте ги поставиле, според износот и одделот. Одобрувачот на истиот екран ги гледа документот и преостанатиот буџет.

Серијата оди во сметководство

Одобрените трошоци се извезуваат со конта, ДДВ по стапки, центри на трошоци и приложените документи. Вработениот добива надоместок, а авансот се затвора автоматски.

Сите трошоци на компанијата на една платформа

4expenses ги собира сите фази на еден трошок на едно табло — од сликата на сметката до одобрувањето според буџетот и извозот во сметководството.

Внесување документи

Сметките и фактурите се фотографираат, а добавувачот, датумот, износот и ДДВ се внесуваат и проверуваат.

Аванси и извештаи

Аванси со рок за порамнување, следени салда и решени разлики.

Буџети и одобрувања

Лимити по сектор и проект, одобрување на повеќе нивоа според износот.

Картички и извоз во сметководство

Трансакциите со картичка се усогласуваат со сметките, а одобрената серија се извезува со приложените документи.

Помалку време за администрација, повеќе контрола над парите.

Вашата компанија

● Live

142

Активни корисници

Трошковни центри

Искористен буџет

Месечен буџет

Патувања14/21

Потрошни материјали3/10

Погледнете ги плановите на 4expenses

Цени

Транспарентни планови за трошоците на вашиот тим

Започнете со основен план и растете заедно со тимот. Без скриени трошоци и долгорочни договори — планот можете да го промените во кое било време.

Start

€1/месец

5 utilizatori
1 societate
256 MB stocare
100 e-mailuri/lună

Изберете план

Plus

€2/месец

10 utilizatori
2 societăți
1 GB stocare
500 e-mailuri/lună
Facturare inclusă

Изберете план

Препорачано

Pro

€4/месец

20 utilizatori
5 societăți
5 GB stocare
2.000 e-mailuri/lună
Facturare inclusă

Изберете план

Premium

€8/месец

40 utilizatori
25 societăți
20 GB stocare
10.000 e-mailuri/lună
Facturare inclusă

Изберете план

Погледнете ги сите детали и споредете ги плановите

Поврзете го 4expenses со алатките што вашиот тим веќе ги користи

4expenses не работи изолирано. Вработените сметките ги прикачуваат од телефон преку лична врска, трансакциите од фирмените картички се увезуваат како редови и се совпаѓаат со сметките, одобрената серија ја испраќате до 4invoices, ја архивирате во 4docs и ја извезувате во CSV, XML или JSON за вашиот сметководствен софтвер. Потсетниците за одобрување се испраќаат преку SMS или WhatsApp со 4notify, без двојно внесување. Видете детали За самото фактурирање — издавање, е-фактури и наплата — користете платформата за фактурирање 4invoices, од истиот 4b2b екосистем, која ги споделува податоците директно со 4expenses.

УЈП: ДДВ 18% и 5%, е-фактуриМинистерство за финансии: патни налозиОпшт колективен договор: дневници

Често поставувани прашања за 4expenses

Одговори за извештаите за трошоци, снимањето на фискалните сметки со OCR, авансите, дневниците и извозот за сметководството.

Дали фотографијата на фискалната сметка е доволна како правдајачки документ?

За мали трошоци фискалната сметка може да биде правдајачки документ ако ги содржи задолжителните податоци и е приложена кон извештајот. За да го одбиете ДДВ-то, ви треба фактура на името на фирмата. Во 4expenses поставувате по категорија дали сметката е доволна или е потребна фактура, а извештајот не може да се испрати без бараниот документ.

Дали хартиената сметка мора да ја чувам?

Тоа зависи од политиката за архивирање на фирмата и од сметководствените прописи. Оригиналите на термална хартија со текот на времето бледнеат, затоа сликата во 4expenses служи како работен документ и доказ за содржината на денот на прикачувањето. Рокот и начинот на чување договарате со вашиот сметководител.

Како се пресметуваат дневниците и кога се оданочуваат?

Дневницата се пресметува по денови, според правилата што ги поставувате за фирмата. Висината и даночниот третман се проверуваат според важечките прописи, а 4expenses ги означува отстапувањата за преглед пред одобрувањето.

Што се случува со картична трансакција за која нема сметка?

Таа останува на списокот со исклучоци, врзана за носителот на картичката, кој добива потсетници додека документот не се прикачи. Непокриениот трошок се гледа во извештајот и пред извозот, па не минува незабележано.

Може ли сметководителот да ги увезе податоците без рачно препишување?

Да. Секоја категорија трошок има сметководствена шема, па извозот ги содржи конта, поделбата на ДДВ по стапки, добавувачот и распоредот по центри на трошоци. Извозот е во CSV формат.

Дали 4expenses издава корпоративни картички?

Не. 4expenses работи со картичките што веќе ги имате од банката и се грижи за усогласувањето, контролата и образложувањето на трошоците. Вашата врска со банката останува непроменета.

Прегледајте уште прашања

4expenses Partners

Партнерска програма

Препорачајте го 4expenses на вашите партнери и заработете повторливи провизии за секоја компанија што го дигитализира управувањето со трошоци.

Регистрирајте се бесплатно

Креирајте ја вашата партнерска сметка на 4expenses.net и веднаш добивате партнерски код и единствен линк за препорака.

Препорачајте компании

Компаниите што ги препорачувате се претплатуваат на 4expenses со вашиот код или линк.

Заработете провизија

Добивате повторлива провизија од 10–30% од секое плаќање на клиентите што го користеле вашиот код, месец по месец.

Станете партнер