Prarasti kvitai ir pavėluotos kompensacijos kainuoja jūsų įmonę
Kvitai pasimeta kelionėje, avansinė apyskaita guli ant stalo tris savaites, o buhalterija vėl prašo pasirašytų lapų. 4expenses sudeda išlaidų ataskaitas, dienpinigius ir patvirtinimus į vieną vietą, o kiekvienas kvitas lieka susietas su savo išlaida.
- Kvitas nufotografuotas, laukai įvesti ir patikrinti
- Patvirtinimo eigos su biudžetais pagal skyrius
- Dienpinigiai ir kilometrai apskaičiuojami pagal taisykles
- Patvirtinta partija eksportuojama tiesiai į buhalteriją
Kaip 4expenses veikia trimis žingsniais
Nuo kvito darbuotojo rankose iki partijos, kurią importuoja buhalteris, be jokios skaičiuoklės tarpe.
Nufotografuokite kvitą
Darbuotojas programėlėje nufotografuoja kvitą ar sąskaitą mokėjimo metu. Tiekėją, datą, sumą ir PVM įveda pats darbuotojas, o jūs patikrinate laukus vienu žingsniu.
Ataskaita siunčiama patvirtinti
Išlaidų ataskaita automatiškai nukeliauja nustatytiems patvirtintojams pagal sumą ir skyrių. Patvirtintojas tame pačiame ekrane mato dokumentą ir likusį biudžetą.
Partija eksportuojama į buhalteriją
Patvirtintos išlaidos eksportuojamos su sąskaitomis, PVM pagal tarifus, sąnaudų centrais ir pridėtais dokumentais. Darbuotojui grąžinama suma, o avansas užsidaro automatiškai.
Visos įmonės išlaidos vienoje platformoje
4expenses sujungia visą išlaidos ciklą viename valdymo skydelyje — nuo nufotografuoto kvito iki patvirtinimo pagal biudžetą ir eksporto į buhalteriją.
Mažiau laiko administravimui, daugiau kontrolės pinigams.
Skaidrūs planai jūsų komandos išlaidoms valdyti
Pradėkite nuo pagrindinio plano ir plėskite jį kartu su komanda. Be paslėptų mokesčių ir ilgalaikių sutarčių — planą galite pakeisti bet kada.
- 10 naudotojų
- 2 companies
- 1 GB saugyklos vietos
- 500 el. laiškų per mėnesį
- Invoicing included
- 20 naudotojų
- 5 companies
- 5 GB saugyklos vietos
- 2 000 el. laiškų per mėnesį
- Invoicing included
- 40 naudotojų
- 25 companies
- 20 GB saugyklos vietos
- 10 000 el. laiškų per mėnesį
- Invoicing included
Prijunkite 4expenses prie įrankių, kuriuos jūsų komanda jau naudoja
4expenses neveikia atskirai. Darbuotojai kvitus įkelia iš telefono per asmeninę nuorodą, įmonės kortelių operacijos importuojamos kaip eilutės ir susiejamos su kvitais, patvirtintą paketą siunčiate į 4invoices, archyvuojate 4docs ir eksportuojate į CSV, XML arba JSON buhalterinei programai. Patvirtinimo priminimai siunčiami SMS arba WhatsApp per 4notify — be dvigubo įvedimo. Žiūrėti išsamiau Pačiam sąskaitų išrašymui — išrašymui, elektroninėms sąskaitoms ir mokėjimų surinkimui — naudokite 4invoices sąskaitų faktūrų platformą, kuri priklauso tai pačiai 4b2b ekosistemai ir duomenis su 4expenses dalijasi tiesiogiai.
Partnerių programa
Rekomenduokite 4expenses savo partneriams ir gaukite pasikartojantį atlygį už kiekvieną įmonę, kuri skaitmenina savo išlaidų valdymą.