Udgiftsstyring uden mistede bilag og forsinkede udlæg
Kvitteringer i lommen, udlæg der først bliver afregnet efter to uger og en rejseafregning i Excel, som ingen helt stoler på. 4expenses samler bilag, udlæg, kørsel og diæter i ét flow med godkendelse, så bogholderiet får færdige bilag i stedet for en bunke papir.
- Bilaget fotograferet, felterne udfyldt og kontrolleret
- Godkendelsesforløb med budgetter pr. afdeling
- Diæter og kørsel beregnet efter reglerne
- Godkendt batch eksporteret som CSV til bogholderiet
Sådan virker 4expenses i tre trin
Fra kvitteringen i medarbejderens hånd til den batch, bogholderen henter ind — uden et eneste regneark imellem.
Fotografér bilaget
Medarbejderen fotograferer kvitteringen eller fakturaen i appen, mens betalingen sker, og angiver eller kontrollerer leverandør, dato, beløb og moms. Udlægget opbygges af disse oplysninger.
Udlægget godkendes
Det sendes automatisk videre til de godkendere, I har indstillet, efter beløb og afdeling. Godkenderen ser bilaget og det resterende budget på samme skærmbillede.
Batchen går til bogholderiet
Godkendte udgifter eksporteres som CSV med konti, moms fordelt på satser, omkostningssteder og vedhæftede bilag. Medarbejderen får pengene tilbage, og forskuddet lukkes af sig selv.
Alt om virksomhedens udgifter, på én platform
4expenses samler hele forløbet for en udgift i ét dashboard — fra det fotograferede bilag til godkendelse mod budget og eksport til bogholderiet.
Mindre tid på administration, mere kontrol over pengene.
Gennemsigtige planer til dit teams udgifter
Start med en basisplan, og vokse i takt med teamet. Ingen skjulte gebyrer, ingen lange bindinger — du kan skifte plan når som helst.
Forbind 4expenses med de værktøjer, dit team allerede bruger
4expenses lever ikke isoleret. Upload bilag fra mobilen via et personligt link til hver medarbejder, importér firmakortets transaktioner og match dem automatisk med bilagene, send den godkendte batch til 4invoices, arkivér den i 4docs, og eksportér den som CSV, XML eller JSON til bogholderiprogrammet. Påmindelser om godkendelse sendes via SMS eller WhatsApp med 4notify — uden dobbeltindtastning. Se detaljer Til selve faktureringen — udstedelse, e-fakturering og betalinger — brug faktureringsplatformen 4invoices, fra samme 4b2b-økosystem, som deler data direkte med 4expenses.
Partnerprogram
Anbefal 4expenses til dine samarbejdspartnere, og optjen tilbagevendende provision for hver virksomhed, der digitaliserer sin udgiftsstyring.