Έξοδα επιχείρησης στην Κύπρο: από την απόδειξη στον λογιστή
Η 4expenses συγκεντρώνει τις δαπάνες της ομάδας σας σε ένα σημείο: φωτογραφία της απόδειξης, έγκριση από τον υπεύθυνο και εξαγωγή σε αρχείο για τον λογιστή. Στην Κύπρο, ο λογιστής χρειάζεται τον ΦΠΑ κάθε απόδειξης χωριστά, γι' αυτό τα πεδία του συστήματος ακολουθούν αυτή τη λογική.
- Η απόδειξη φωτογραφίζεται, τα πεδία συμπληρώνονται και ελέγχονται
- Ροές έγκρισης με προϋπολογισμούς ανά τμήμα
- Ημερήσιες αποζημιώσεις και χιλιόμετρα με βάση κανόνες
- Το εγκεκριμένο πακέτο εξάγεται απευθείας στο λογιστήριο
Πώς λειτουργεί το 4expenses, σε τρία βήματα
Από την απόδειξη στο χέρι του εργαζομένου μέχρι το πακέτο που εισάγει το λογιστήριο, χωρίς ούτε ένα υπολογιστικό φύλλο ενδιάμεσα.
Φωτογραφίζετε την απόδειξη
Ο εργαζόμενος φωτογραφίζει την απόδειξη ή το τιμολόγιο από την εφαρμογή τη στιγμή της πληρωμής και καταχωρίζει ή ελέγχει τον προμηθευτή, την ημερομηνία, το ποσό και τον ΦΠΑ. Η κατάσταση εξόδων συντάσσεται από αυτά τα στοιχεία.
Η κατάσταση εγκρίνεται
Η κατάσταση πηγαίνει αυτόματα στους εγκρίνοντες που έχετε ορίσει, ανάλογα με το ποσό και το τμήμα. Ο εγκρίνων βλέπει το δικαιολογητικό και το υπόλοιπο του προϋπολογισμού στην ίδια οθόνη.
Το πακέτο πηγαίνει στο λογιστήριο
Οι εγκεκριμένες δαπάνες εξάγονται με λογαριασμούς, ΦΠΑ ανά συντελεστή, κέντρα κόστους και τα συνημμένα έγγραφα. Ο εργαζόμενος αποζημιώνεται και η προκαταβολή κλείνει μόνη της.
Όλα τα έξοδα της εταιρείας, σε μία πλατφόρμα
Το 4expenses φέρνει όλο τον κύκλο ζωής μιας δαπάνης σε έναν πίνακα — από την απόδειξη που φωτογραφίστηκε μέχρι την έγκριση με βάση τον προϋπολογισμό και την εξαγωγή στο λογιστήριο.
Λιγότερος χρόνος στη διοικητική εργασία, περισσότερος έλεγχος στα χρήματα.
Διαφανή πλάνα για τα έξοδα της ομάδας σας
Ξεκινήστε με ένα βασικό πλάνο και μεγαλώστε καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας. Χωρίς κρυφές χρεώσεις, χωρίς μακροχρόνια συμβόλαια — αλλάξτε πλάνο όποτε θέλετε.
- 10 χρήστες
- 2 εταιρείες
- 1 GB αποθηκευτικός χώρος
- 500 email/μήνα
- Τιμολόγηση συμπεριλαμβάνεται
- 20 χρήστες
- 5 εταιρείες
- 5 GB αποθηκευτικός χώρος
- 2.000 email/μήνα
- Τιμολόγηση συμπεριλαμβάνεται
- 40 χρήστες
- 25 εταιρείες
- 20 GB αποθηκευτικός χώρος
- 10.000 email/μήνα
- Τιμολόγηση συμπεριλαμβάνεται
Συνδέστε το 4expenses με τα εργαλεία της ομάδας σας
Το 4expenses δεν λειτουργεί απομονωμένα. Ανεβάστε αποδείξεις από το κινητό μέσω προσωπικού συνδέσμου για κάθε υπάλληλο, εισάγετε τις συναλλαγές των εταιρικών καρτών και αντιστοιχίστε τες αυτόματα με τα δικαιολογητικά, στείλτε το εγκεκριμένο πακέτο στο 4invoices, αρχειοθετήστε το στο 4docs και εξαγάγετε το σε CSV, XML ή JSON για το λογιστικό σας πρόγραμμα. Οι υπενθυμίσεις έγκρισης φεύγουν με SMS ή WhatsApp μέσω 4notify — χωρίς διπλή καταχώριση. Δείτε λεπτομέρειες Για την ίδια την τιμολόγηση — έκδοση, ηλεκτρονική τιμολόγηση και εισπράξεις — χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα τιμολόγησης 4invoices, από το ίδιο οικοσύστημα 4b2b, που μοιράζεται εγγενώς τα δεδομένα της με το 4expenses.
Πρόγραμμα συνεργατών
Προτείνετε το 4expenses στους συνεργάτες σας και κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες για κάθε εταιρεία που ψηφιοποιεί τα έξοδά της.