Извештаји о трошковима у Србији: од фискалног рачуна до извоза

Фотографишите фискални рачун, пошаљите извештај на одобрење и извезите ставке за књиговодство. 4expenses води трошкове фирме, али не извршава плаћања и не повезује се аутоматски са СЕФ-ом.

Рачун фотографисан, поља прочитана аутоматски
Токови одобравања са буџетом по одељењима
Дневнице и километража обрачунати према правилима
Одобрени пакет извезен директно у књиговодство

Погледајте претплате Како функционише

Како 4expenses ради у три корака

Од рачуна у рукама запосленог до серије коју рачуновођа увози, без и једне табеле између.

Фотографишите рачун

Запослени у апликацији фотографише рачун или фактуру у тренутку плаћања и уноси добављача, датум, износ и ПДВ. Извештај о трошковима се саставља од тих података.

Извештај иде на одобрење

Извештај се аутоматски шаље одобраваоцима које сте подесили, према износу и одељењу. Одобравалац на истом екрану види документ и преостали буџет.

Серија иде у рачуноводство

Одобрени трошкови се извозе са контима, ПДВ-ом по стопама, центрима трошкова и приложеним документима. Запослени добија надокнаду, а аванс се затвара аутоматски.

Сви трошкови фирме на једној платформи

4expenses обједињује цео животни циклус трошка на једној контролној табли — од фотографије рачуна до одобрења у оквиру буџета и извоза у књиговодство.

Унос докумената

Рачуни и фактуре се фотографишу, а добављач, датум, износ и ПДВ се уносе и проверавају.

Извештаји и аванси

Аванси са роком за правдање, праћени салди и решене разлике.

Буџети и одобрења

Лимити по одељењима и пројектима, одобравање на више нивоа зависно од износа.

Картице и извоз у књиговодство

Трансакције са картице упарене са рачунима, а одобрена серија извезена са документима.

Мање времена на администрацију, више контроле над новцем.

Ваша фирма

● Live

142

Активни корисници

Одељења

Покривеност буџета

Месечни буџет

Службена путовања14/21

Потрошни материјал3/10

Погледајте планове 4expenses

Претплате

Прегледни планови за трошкове вашег тима

Почните са основним планом и проширујте га како тим расте. Без скривених трошкова и дугорочних уговора. Промените план кад год желите.

Start

€1/месец

5 korisnika
1 firma
256 MB prostora za podatke
100 mejlova/mesec

Изаберите план

Plus

€2/месец

10 korisnika
2 firmi
1 GB prostora za podatke
500 mejlova/mesec
Fakturisanje uključeno

Изаберите план

Препоручено

Pro

€4/месец

20 korisnika
5 firmi
5 GB prostora za podatke
2.000 mejlova/mesec
Fakturisanje uključeno

Изаберите план

Premium

€8/месец

40 korisnika
25 firmi
20 GB prostora za podatke
10.000 mejlova/mesec
Fakturisanje uključeno

Изаберите план

Погледајте све детаље и упоредите планове

Повежите 4expenses са алатима које ваш тим већ користи

4expenses не ради сам. Рачуне са телефона запослени шаљу преко личног линка, трансакције са фирмених картица увозе се и аутоматски упарују са рачунима, а одобрени пакет шаљете у 4invoices, архивирате у 4docs и извозите као CSV у књиговодствени програм. Подсетници за одобрење иду SMS-ом или WhatsApp-ом преко 4notify, без двоструког уноса. Погледајте детаље За само фактурисање, односно издавање рачуна и наплату, користите платформу за фактурисање 4invoices, која је део истог 4b2b екосистема и дели податке директно са 4expenses.

Неопорезиво: 90 EUR по дану (иностранство)Средњи курс НБСФискални рачун

Честа питања о 4expenses

Одговори о извештајима трошкова, фотографисању рачуна, авансима, дневницама и извозу за рачуноводство.

Да ли је фотографија фискалног рачуна довољна као документ за правдање?

За мање трошкове фискални рачун може бити документ за правдање ако садржи обавезне елементе и приложен је уз извештај о трошковима. За одбитак ПДВ-а потребна је фактура издата на фирму. У 4expenses по категорији подешавате да ли је рачун довољан или је фактура обавезна, а извештај не може да се пошаље без траженог документа. OCR чита рачуне само на румунском, енглеском и немачком језику; на осталим језицима поља уносите ручно и проверавате их.

Да ли морам да чувам папирни рачун?

Да. Чување финансијско-рачуноводствене документације остаје обавеза фирме, а термални рачуни с временом бледе. Оригинал чувајте у складу са својом политиком архивирања, а слику у 4expenses користите као радни документ и доказ садржаја рачуна на дан отпремања.

Како се рачуна дневница и када постаје опорезива?

Дневница се рачуна по данима према правилима која подешавате за фирму. Износи и порески третман проверавају се према важећим прописима, а 4expenses означава одступања за преглед пре одобрења. Актуелне лимите потврђује ваш рачуновођа.

Шта се дешава с трансакцијом картицом за коју нема рачуна?

Остаје на листи изузетака, везана за носиоца картице, који добија подсетнике док се документ не отпреми. Недокументован трошак види се у извештају и пре извоза, па не пролази незапажено.

Може ли рачуновођа да увезе податке без поновног уноса?

Може. Свака категорија трошка има рачуноводствену шему, па извоз већ садржи конта, расподелу ПДВ-а по стопама, партнера и расподелу по центрима трошкова. Извоз је у CSV, XML или JSON формату, а документи су везани за одговарајуће ставке.

Да ли 4expenses издаје корпоративне картице?

Не. 4expenses ради с картицама које већ имате код банке и брине о усклађивању, контроли и образложењу трошкова. Ваш однос с банком остаје непромењен.

Погледајте још питања

4expenses Partners

Партнерски програм

Препоручите 4expenses вашим партнерима и зарадите понављајуће провизије за сваку компанију која дигитализује своје трошкове.

Бесплатна регистрација

Креирајте партнерски налог на 4expenses.net и одмах примите свој партнерски код и јединствен препоручени линк.

Препоручите компанијама

Компаније које препоручите претплаћују се на 4expenses користећи ваш код или линк.

Зарадите провизије

Примате понављајућу провизију од 10-30% од сваке уплате клијената који су користили ваш код.

Постаните партнер