Gestion des dépenses professionnelles et notes de frais
Vos collaborateurs photographient le justificatif au moment du paiement et vérifient le fournisseur, la date, le montant et la TVA. 4expenses envoie la note de frais en validation avec le budget sous les yeux, et livre à la comptabilité un lot qui n'a pas à être ressaisi.
- Justificatif photographié, champs saisis et vérifiés
- Circuits de validation avec budgets par service
- Indemnités kilométriques au barème URSSAF
- Lot validé exporté directement en comptabilité
Comment fonctionne 4expenses, en trois étapes
Du justificatif dans la main du collaborateur jusqu'au lot importé par le comptable — sans le moindre tableur entre les deux.
Photographier le justificatif
Le collaborateur photographie le justificatif ou la facture depuis l'application, au moment de payer, puis saisit ou vérifie le fournisseur, la date, le montant et la TVA. La note de frais se constitue à partir de ces données.
La note part en validation
Elle est routée automatiquement vers les valideurs configurés, selon le montant et le service. Le valideur voit le justificatif et le budget restant sur le même écran.
Le lot part en comptabilité
Les dépenses validées s'exportent avec les comptes, la TVA par taux, les centres de coûts et les pièces jointes. Le collaborateur est remboursé et l'avance se solde automatiquement.
Toutes les dépenses de l'entreprise, sur une seule plateforme
4expenses réunit tout le cycle d'une dépense dans un seul tableau de bord — du justificatif photographié à la validation sur budget et à l'export comptable.
Moins de temps en administratif, plus de maîtrise sur la dépense.
Plans transparents pour les frais de votre équipe
Commencez avec un plan de base et évoluez au rythme de votre équipe. Sans frais cachés, sans engagement longue durée — changez de plan quand vous voulez.
- 20 utilisateurs
- 5 sociétés
- 5 GB stockage
- 2 000 e-mails/mois
- Facturation incluse
- 40 utilisateurs
- 25 sociétés
- 20 GB stockage
- 10 000 e-mails/mois
- Facturation incluse
Connectez 4expenses aux outils de votre équipe
4expenses ne fonctionne pas en vase clos. Téléversez les justificatifs depuis le téléphone via un lien personnel pour chaque collaborateur, importez les transactions des cartes d'entreprise et rapprochez-les automatiquement des justificatifs, envoyez le lot validé vers 4invoices, archivez-le dans 4docs et exportez-le en CSV, XML ou JSON pour votre logiciel de comptabilité. Les rappels d'approbation partent par SMS ou WhatsApp via 4notify — sans double saisie. Voir les détails Pour la facturation elle-même — émission, facturation électronique et encaissements — utilisez la plateforme de facturation 4invoices, du même écosystème 4b2b, qui partage ses données nativement avec 4expenses.
Programme d'affiliation
Recommandez 4expenses a vos partenaires et gagnez des commissions recurrentes pour chaque entreprise qui digitalise ses notes de frais.