Matkalaskuohjelma ja kuluhallinta yritykselle
Kuvaa kuitti puhelimella, tarkista kentät, lähetä matkalasku hyväksyttäväksi ja vie aineisto kirjanpitoon. 4expenses kokoaa kululaskut, matkaennakot, päivärahat ja yrityskortin kulut yhteen näkymään. Ohjelma ei laske suomalaisia verosääntöjä automaattisesti, joten päivärahat, kilometrikorvaukset ja ALV tarkistetaan aina tapauskohtaisesti.
- Kuitti kuvataan, kentät täytetään ja tarkistetaan
- Hyväksyntäkierrot ja budjetit osastoittain
- Matkalaskut, ennakot ja päivärahat samassa näkymässä
- Hyväksytty erä vientiin kirjanpitoon CSV-tiedostona
Näin 4expenses toimii kolmessa vaiheessa
Työntekijän kädessä olevasta kuitista kirjanpitäjän tuomaan erään — ilman yhtäkään taulukkoa välissä.
Kuvaa kuitti
Työntekijä kuvaa kuitin tai laskun sovelluksella maksuhetkellä ja syöttää tai tarkistaa toimittajan, päivämäärän, summan ja ALV:n. Kuluraportti muodostuu näistä tiedoista.
Raportti menee hyväksyttäväksi
Se reititetään automaattisesti määrittämillesi hyväksyjille summan ja osaston mukaan. Hyväksyjä näkee tositteen ja budjetin jäljellä olevan osuuden samalta näytöltä.
Erä siirtyy kirjanpitoon
Hyväksytyt kulut viedään CSV-tiedostona kustannuspaikkoineen ja ALV-erittelyineen. Työntekijä saa korvauksen, ja ennakko sulkeutuu itsestään.
Kaikki yrityksen kulut yhdellä alustalla
4expenses tuo kulun koko elinkaaren yhteen näkymään — kuvatusta kuitista hyväksyntään budjettia vasten ja kirjanpitovientiin.
Vähemmän aikaa hallintoon, enemmän kontrollia rahoihin.
Läpinäkyvät tilaukset tiimisi kuluihin
Aloita perustilauksella ja kasvata sitä tiimin mukana. Ei piilokuluja eikä pitkiä sopimuksia — vaihda tilausta milloin haluat.
- 20 käyttäjää
- 5 yritystä
- 5 GB tallennustilaa
- 2 000 sähköpostia/kk
- Laskutus sisältyy
- 40 käyttäjää
- 25 yritystä
- 20 GB tallennustilaa
- 10 000 sähköpostia/kk
- Laskutus sisältyy
Yhdistä 4expenses tiimisi työkaluihin
4expenses ei toimi erillään. Lataa kuitit puhelimesta jokaiselle työntekijälle omalla linkillä, tuo yrityskorttien tapahtumat ja täsmäytä ne automaattisesti tositteisiin, lähetä hyväksytty erä 4invoicesiin, arkistoi se 4docsiin ja vie se CSV-, XML- tai JSON-muodossa kirjanpito-ohjelmaasi. Hyväksyntämuistutukset lähtevät tekstiviestillä tai WhatsAppilla 4notifyn kautta — ilman kaksoiskirjausta. Katso lisätiedot Itse laskutukseen — laskujen lähettämiseen, verkkolaskutukseen ja maksujen seurantaan — käytä 4invoices-laskutusalustaa, joka kuuluu samaan 4b2b-ekosysteemiin ja jakaa tietonsa natiivisti 4expensesin kanssa.
Kumppanuusohjelma
Suosittele 4expensesia kumppaneillesi ja ansaitse toistuvaa palkkiota jokaisesta yrityksestä, joka digitalisoi kulunsa.