Gestiune cheltuieli de business: bonuri scanate și deconturi
Angajații fotografiază bonul în momentul plății. 4expenses citește furnizorul, data, suma și TVA-ul, trimite nota de cheltuieli pe fluxul de aprobare cu bugetul la vedere, iar contabilitatea primește un lot care nu mai trebuie reintrodus.
- Bonul fotografiat, câmpurile citite automat
- Fluxuri de aprobare cu bugete pe departament
- Diurna și kilometrii calculați după reguli
- Lotul aprobat exportat direct în contabilitate
Cum funcționează 4expenses, în trei pași
De la bonul din mâna angajatului până la lotul importat de contabil — fără niciun fișier Excel între ele.
Fotografiezi bonul
Angajatul fotografiază bonul sau factura din aplicație, în momentul plății. OCR-ul citește furnizorul, data, suma și TVA-ul, iar nota de cheltuieli se completează singură.
Nota se aprobă pe flux
Nota pleacă automat către aprobatorii configurați, în funcție de sumă și de departament. Aprobatorul vede documentul justificativ și cât a mai rămas din buget, pe același ecran.
Lotul pleacă în contabilitate
Cheltuielile aprobate se exportă cu conturi, TVA pe cote, centre de cost și documentele atașate. Angajatul primește decontul, iar avansul se închide automat.
Tot ce ține de cheltuielile firmei, într-o singură platformă
4expenses aduce tot ciclul unei cheltuieli într-un singur dashboard — de la bonul fotografiat, la aprobare pe buget și export contabil.
Mai puțin timp pe administrație, mai mult control asupra banilor.
Planuri transparente pentru cheltuielile echipei tale
Pornești cu un plan de bază și crești pe măsură ce echipa ta se mărește. Fără costuri ascunse, fără contracte pe termen lung — schimbi planul oricând.
- 20 utilizatori
- 5 societăți
- 5 GB stocare
- 2.000 e-mailuri/lună
- Facturare inclusă
- 40 utilizatori
- 25 societăți
- 20 GB stocare
- 10.000 e-mailuri/lună
- Facturare inclusă
Conectează 4expenses cu instrumentele echipei tale
4expenses nu trăiește izolat. Încarcă bonurile de pe telefon printr-un link personal pentru fiecare angajat, importă tranzacțiile cardurilor de firmă și potrivește-le automat cu justificativele, trimite lotul aprobat în 4invoices, arhivează-l în 4docs și exportă-l în CSV, XML sau JSON pentru programul tău de contabilitate. Reminderele de aprobare pleacă prin SMS sau WhatsApp, cu 4notify — fără dublă introducere. Vezi detalii Pentru facturarea propriu-zisă — emitere, e-Factura și încasări — folosește platforma de facturare 4invoices, din același ecosistem 4b2b, care partajează nativ datele cu 4expenses.
Program de afiliere
Recomandă 4expenses partenerilor tăi și câștigă comisioane recurente pentru fiecare companie care își digitalizează cheltuielile.