Recursos sobre gestão de despesas de empresa
Documentos de suporte e faturas com número de contribuinte, ajudas de custo em território nacional e no estrangeiro, adiantamentos a justificar, quilometragem, IVA dedutível em viaturas e exportação contabilística — explicados com casos reais.
Guias fiscais e de conformidade
Explicações passo a passo sobre: o que torna um talão um documento de suporte válido, quando o talão não basta e a fatura deve identificar a empresa, como se justifica um adiantamento, o que se arquiva e durante quanto tempo, sempre com confirmação do contabilista.
Análises legislativas e novidades
Comentários às alterações nas regras de imposto e de faturação que afetam as notas de despesa — com impacto concreto para PME.
Vídeos tutoriais da plataforma 4expenses
Como carregar uma fatura, aprovar um reembolso, associar os movimentos de cartão importados aos documentos e gerar a exportação contabilística — em clips de menos de 3 minutos.
Modelos e formulários
Modelo de política interna de despesas, ordem de deslocação, boletim itinerário e grelha de limites por categoria — todos prontos a adaptar.
Comunidade e boas práticas
Como outras empresas constroem a sua política de despesas, que limites usam e como tratam as exceções sem bloquear as pessoas.
Apoio e implementação para clientes 4expenses
Guia de arranque em 3 dias: categorias de despesa, centros de custo, limites, circuito de aprovação e esquema de exportação para a contabilidade.
Para que tipo de empresa
As mesmas regras a escalas diferentes — o que muda é o número de exceções que tem de conseguir acompanhar.
Empresas pequenas, algumas deslocações por mês
Acabou o envelope de talões e a folha de cálculo: os documentos entram à medida que acontecem e o contabilista recebe um lote arrumado.
Ver os planosEmpresas com equipas no terreno
Adiantamentos com prazo, limites por categoria e aprovação a dois níveis — sem que os reembolsos fiquem parados quando falta uma pessoa.
Explorar os módulosEmpresas com cartões corporativos
Associação automática dos movimentos de cartão importados, lista de movimentos sem documento e relatórios mensais por cartão, departamento e projeto.
Falar com um especialistaComece por um único departamento
Configure as categorias, os limites e o circuito de aprovação num dia e deixe passar um mês inteiro pelo sistema antes de alargar.