Biblioteca di risorse sulle note spese e i rimborsi
Giustificativi e conservazione, indennità di trasferta, rimborsi a piè di lista e forfettari, anticipi, tracciabilità dei pagamenti, IVA detraibile, spese di rappresentanza ed export contabile — spiegati con esempi concreti, da verificare sempre con il commercialista.
Guide su giustificativi, IVA e trasferte
Spiegazioni passo dopo passo: cosa rende valido uno scontrino, quando serve la fattura intestata all'azienda, come si rendiconta un anticipo, quali dati richiede una spesa di rappresentanza e cosa si conserva e per quanto tempo.
Analisi normative e novità fiscali
Commenti sulle novità fiscali che incidono sulle note spese, sulle indicazioni dell'amministrazione fiscale e sull'aggiornamento delle tabelle chilometriche — da verificare con il commercialista per la tua situazione.
Tutorial video della piattaforma 4expenses
Come caricare uno scontrino, approvare una nota spese, abbinare i movimenti importati della carta aziendale ai giustificativi e generare l'export contabile — tutto in clip di meno di 3 minuti.
Modelli e moduli
Modello di policy interna sulle spese, lettera di incarico per la trasferta, nota spese, prospetto dei rimborsi chilometrici, autocertificazione per documento smarrito e griglia di massimali per categoria — pronti da adattare alle regole della tua azienda.
Community e buone pratiche
Come altre aziende italiane costruiscono le proprie policy di spesa, quali massimali adottano e come gestiscono le eccezioni senza bloccare le persone.
Supporto dedicato ai clienti 4expenses
Risposte dallo specialista assegnato al tuo account, non da un help desk anonimo — tempo di risposta garantito di 4 ore lavorative.
Per quale tipo di azienda
Le stesse regole a scale diverse — ciò che cambia è il numero di eccezioni che devi poter seguire.
Aziende piccole, poche trasferte al mese
Addio alla busta piena di scontrini e al foglio di calcolo: i giustificativi entrano man mano che nascono e il commercialista riceve un lotto ordinato.
Vedi i prezziAziende con squadre sul campo
Anticipi con scadenza, massimali per categoria e approvazione a due livelli — senza note spese ferme perché chi approva non è raggiungibile.
Scopri i moduliAziende con carte aziendali
Abbinamento dei movimenti di carta importati, elenco dei movimenti senza giustificativo e report mensili per carta, reparto e commessa.
Parla con il commercialeParti da un solo reparto
Configuri categorie, massimali e flusso di approvazione in un giorno, poi lasci passare un mese intero nel sistema prima di estendere a tutta l'azienda.