Integraciones 4expenses
4expenses se integra con lo que ya usas para el día a día del gasto: captura desde el móvil o el navegador, exportación para tu contabilidad y archivo de documentos en 4docs. Aquí te explicamos con claridad qué existe y qué no.
Captura desde móvil y navegador
Aplicación web y móvil
Los empleados fotografían el ticket con el móvil o lo suben desde el navegador, y el gasto llega al informe del equipo financiero sin pasar por hojas de cálculo ni correos intermedios.
Lectura de tickets (OCR)
Reconocimiento de campos
Los tickets subidos se leen con OCR para proponer importe, fecha e IVA. Los conjuntos de etiquetas del OCR están preparados para documentos en rumano, alemán e inglés, por lo que en tickets españoles los campos se revisan manualmente antes de aprobar.
Exportación para la contabilidad
CSV · XML · JSON
El lote de gastos aprobados se exporta en CSV, XML o JSON, para importarlo en tu programa contable. Los documentos también pueden enviarse a 4invoices. No hay una conexión directa con programas contables concretos: se trabaja con archivos de exportación.
Archivo en 4docs
Ecosistema 4b2b
Al cerrar un lote de gastos, los justificantes pueden archivarse en 4docs, el sistema de gestión documental del mismo ecosistema 4b2b, para tenerlos ordenados y localizables fuera de la aplicación de gastos.
Aprobaciones y políticas
Presupuestos por departamento
Los gastos pasan por circuitos de aprobación y se comparan con presupuestos por departamento o proyecto y con las políticas de gasto de tu empresa, para que cada decisión quede en manos de la persona adecuada.
Viajes y anticipos
Liquidaciones de empleados
Las liquidaciones de viaje, los anticipos y las dietas se registran junto al resto de gastos. Los límites y las reglas fiscales los define tu empresa con su asesor: la aplicación no calcula automáticamente los límites de exención de cada país.