Recursos

Recursos sobre gestión de gastos de empresa

Justificantes válidos, dietas, anticipos a justificar, kilometraje, pagos en efectivo, IVA deducible en vehículos y exportación contable — explicado sobre casos reales, a confirmar con tu asesoría.

Guías fiscales y de cumplimiento

Explicaciones paso a paso sobre: qué convierte un ticket en justificante válido, cuándo hace falta factura completa con los datos fiscales de la empresa, cómo se justifica un anticipo, qué se archiva y durante cuánto tiempo.

Análisis normativos y novedades

Comentarios sobre los cambios fiscales que afectan a las liquidaciones de gastos — con impacto concreto para pymes.

Tutoriales en vídeo de la plataforma 4expenses

Cómo subir un ticket, aprobar una liquidación, cruzar los movimientos de tarjeta importados con los justificantes y generar la exportación contable — en clips de menos de 3 minutos.

Plantillas y modelos

Modelo de política interna de gastos, orden de desplazamiento, hoja de liquidación y tabla de límites por categoría — todos listos para adaptar.

Comunidad y buenas prácticas

Cómo construyen otras empresas su política de gastos, qué límites aplican y cómo tratan las excepciones sin bloquear a la gente.

Soporte e implantación para clientes 4expenses

Guía de arranque en 3 días: categorías de gasto, centros de coste, límites, flujo de aprobación y esquema de exportación a contabilidad.

Para qué tipo de empresa

Las mismas reglas a distintas escalas — lo que cambia es el número de excepciones que necesitas poder seguir.

Empresas pequeñas, unos pocos viajes al mes

Se acabó el sobre con tickets y la hoja de cálculo: los justificantes entran cuando ocurren y la asesoría recibe un lote ordenado.

Ver los planes

Empresas con equipos en ruta

Anticipos con plazo, límites por categoría y aprobación a dos niveles — sin que las liquidaciones se queden paradas porque falta una persona.

Explorar los módulos

Empresas con tarjetas corporativas

Cruce de los movimientos de tarjeta importados con los justificantes, lista de movimientos sin justificante e informes mensuales por tarjeta, departamento y proyecto.

Hablar con un especialista

Empieza por un solo departamento

Configuras las categorías, los límites y el flujo de aprobación en un día, y dejas pasar un mes entero por el sistema antes de ampliar.