Integracje 4expenses
4expenses łączy się z tym, czego już używasz na co dzień przy wydatkach: rejestrowanie z telefonu lub przeglądarki, eksport do księgowości i archiwizacja dokumentów w 4docs. Poniżej wprost opisujemy, co istnieje, a czego nie ma.
Rejestrowanie z telefonu i przeglądarki
Aplikacja webowa i mobilna
Pracownicy fotografują paragon telefonem lub wgrywają go z przeglądarki, a wydatek trafia do raportu działu finansowego, z pominięciem arkuszy i pośrednich e-maili.
Odczyt paragonów (OCR)
Rozpoznawanie pól
Wgrane paragony są odczytywane przez OCR, który proponuje kwotę, datę i VAT. Zestawy etykiet OCR są przygotowane dla dokumentów w języku rumuńskim, niemieckim i angielskim, dlatego przy polskich paragonach pola sprawdza się ręcznie przed zatwierdzeniem.
Eksport do księgowości
CSV · XML · JSON
Zatwierdzona paczka wydatków jest eksportowana w formacie CSV, XML lub JSON, do wczytania w Twoim programie księgowym. Dokumenty można też przesłać do 4invoices. Nie ma bezpośredniego połączenia z konkretnymi programami księgowymi: pracuje się na plikach eksportu.
Archiwizacja w 4docs
Ekosystem 4b2b
Po zamknięciu paczki wydatków dokumenty źródłowe mogą być archiwizowane w 4docs, systemie zarządzania dokumentami z tego samego ekosystemu 4b2b, aby były uporządkowane i łatwe do znalezienia poza aplikacją do wydatków.
Akceptacje i polityki
Budżety działów
Wydatki przechodzą przez ścieżki akceptacji i są zestawiane z budżetami działów lub projektów oraz z politykami wydatków firmy, aby każda decyzja trafiała do właściwej osoby.
Podróże i zaliczki
Rozliczenia pracowników
Rozliczenia delegacji, zaliczki i diety są rejestrowane razem z pozostałymi wydatkami. Limity i zasady podatkowe ustala firma wraz z księgowym: aplikacja nie wylicza automatycznie limitów zwolnień obowiązujących w danym kraju.