Ressources sur les notes de frais
Justificatifs et numérisation à valeur probante, frais de repas et de grand déplacement, barème kilométrique, avances sur frais, TVA déductible sur véhicules et carburant, frais de représentation, export comptable CSV/XML/JSON — expliqués sur des cas réels, à faire valider par votre expert-comptable.
Guides justificatifs et TVA
Explications pas à pas : ce qui rend un justificatif recevable, quand la facture doit être au nom de la société, comment justifier une avance sur frais, quelles mentions exigent les frais de représentation, et ce qu'il faut conserver et pendant combien de temps.
Analyses réglementaires et actualité fiscale
Commentaires sur les évolutions des barèmes, les instructions de l'administration fiscale, le calendrier de la facturation électronique et la jurisprudence sur la déductibilité — à valider avec votre expert-comptable pour votre situation.
Tutoriels vidéo de la plateforme 4expenses
Comment déposer un justificatif, valider une note de frais face à son plafond, rapprocher les opérations importées de la carte affaires et générer l'export comptable — en clips de moins de 3 minutes.
Modèles et formulaires
Modèle de politique de frais, ordre de mission, note de frais, état de frais kilométriques, attestation sur l'honneur pour justificatif perdu et grille de plafonds par catégorie — prêts à adapter.
Communauté et bonnes pratiques
Comment d'autres entreprises construisent leur politique de frais, quels plafonds elles retiennent et comment elles traitent les exceptions sans bloquer leurs équipes.
Support dédié aux clients 4expenses
Des réponses du spécialiste attribué à votre compte, pas d'un centre d'appels anonyme — délai de réponse garanti de 4 heures ouvrées.
Pour quel type d'entreprise
Les mêmes règles à des échelles différentes — ce qui change, c'est le nombre d'exceptions que vous devez pouvoir suivre.
TPE, quelques déplacements par mois
Fini l'enveloppe de tickets et le tableur : les justificatifs entrent au fil de l'eau et l'expert-comptable reçoit un lot ordonné.
Voir les tarifsPME avec des équipes sur le terrain
Avances avec échéance, plafonds par catégorie et circuit de validation — sans que personne ne bloque les règlements pendant son absence.
Découvrir les modulesEntreprises équipées de cartes affaires
Rapprochement des opérations de cartes importées avec les justificatifs, et liste des opérations sans justificatif, par service et par mission.
Parler à un conseillerCommencez par un seul service
Vous configurez les catégories, les plafonds et le circuit de validation en une journée, puis vous laissez un mois entier passer dans le système avant d'étendre à toute l'entreprise.