Wissensbibliothek zur Spesenabrechnung für Unternehmen in Deutschland
Belegpflicht und GoBD-konforme Archivierung, Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwand im In- und Ausland, Reisekostenvorschüsse, Kilometerpauschale, Bewirtungsbelege, Vorsteuerabzug beim Firmenwagen und der Buchhaltungsexport — an echten Fällen erklärt und von Buchhaltungspraktikern geprüft.
Leitfäden zu Belegpflicht, GoBD und Umsatzsteuer
Schritt-für-Schritt-Erklärungen zu: Was einen Kassenbon zum ordnungsgemäßen Beleg macht, wann eine Rechnung auf die Firma zwingend ist, wie ein Reisekostenvorschuss abgerechnet wird, welche Angaben ein Bewirtungsbeleg braucht und was wie lange archiviert wird.
Rechtliche Analysen und Neues aus der Finanzverwaltung
Monatliche Kommentare zu Änderungen im Umsatzsteuer- und Einkommensteuerrecht, zu BMF-Schreiben, neuen Pauschbeträgen und BFH-Urteilen rund um Reisekosten und Spesen — mit konkreter Auswirkung für Unternehmen mit 1 bis 500 Mitarbeitenden.
4expenses Plattform-Video-Tutorials
Wie Sie einen Beleg hochladen, eine Reisekostenabrechnung freigeben, importierte Kartenumsätze mit Belegen abgleichen und den Buchhaltungsexport erzeugen — alles in Clips unter 3 Minuten.
Vorlagen und Muster
Muster einer internen Ausgaben- und Reisekostenrichtlinie, Reisekostenabrechnung, Eigenbeleg, Bewirtungsbeleg und eine Limitmatrix nach Kategorie — fertig zum Anpassen.
Community und bewährte Praxis
Wie andere Unternehmen in Deutschland ihre Ausgabenrichtlinien aufbauen, welche Limits sie setzen und wie sie Ausnahmen behandeln, ohne ihre Leute zu blockieren.
Dedizierter Support für 4expenses-Kunden
Antworten von dem Spezialisten, der Ihrem Konto zugewiesen ist — nicht von einem anonymen Help Desk. Garantierte Antwortzeit: 4 Arbeitsstunden.
Für welche Unternehmen
Dieselben Regeln in unterschiedlichem Maßstab — was sich ändert, ist die Zahl der Ausnahmen, die Sie nachvollziehen müssen.
Kleine Unternehmen mit wenigen Dienstreisen im Monat
Kein Umschlag voller Kassenzettel und keine Excel-Tabelle mehr: Belege kommen an, wenn sie entstehen, und der Steuerberater erhält einen geordneten Stapel.
Tarife ansehenUnternehmen mit Teams im Außendienst
Vorschüsse mit Frist, Limits pro Kategorie und zweistufige Freigabe — ohne dass Abrechnungen liegen bleiben, weil ein Freigebender nicht erreichbar ist.
Module entdeckenUnternehmen mit Firmenkreditkarten
Abgleich hochgeladener Kartenumsätze mit den Belegen, Liste der Umsätze ohne Beleg und Monatsberichte je Karte, Abteilung und Projekt.
Mit dem Vertrieb sprechenBeginnen Sie mit einer einzigen Abteilung
Kategorien, Limits und Freigabewege richten Sie an einem Tag ein — dann lassen Sie einen ganzen Monat durch das System laufen, bevor Sie im ganzen Unternehmen ausrollen.