Leistungen

4expenses-Module für die Ausgabenverwaltung

Die 4expenses-Module begleiten den kompletten Weg einer Ausgabe: der Bericht per Handy erstellt, der Beleg mit OCR erfasst, der Vorschuss abgerechnet, die Verpflegungspauschale berechnet, die Firmenkarte abgeglichen, das Budget verbraucht und der Buchhaltungsexport — jedes Modul ist einzeln aktivierbar.

Spesenabrechnungen

Das Modul Spesenabrechnungen deckt per Smartphone erfasste Spesenabrechnungen samt angehängtem Belegfoto für Unternehmen jeder Größe ab — mit Richtlinien, die bereits beim Anlegen greifen, und Freigaben in wenigen Klicks.

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Belegerfassung (OCR)

Das Modul Belegerfassung (OCR) deckt automatisch vom Beleg gelesene Angaben zu Lieferant, Datum, Betrag und Umsatzsteuer für Unternehmen jeder Größe ab — mit Richtlinien, die bereits beim Anlegen greifen, und Freigaben in wenigen Klicks.

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Abrechnungen & Vorschüsse

Das Modul Abrechnungen & Vorschüsse deckt Barvorschüsse, deren Nachweis und den offenen Restbetrag für Unternehmen jeder Größe ab — mit Richtlinien, die bereits beim Anlegen greifen, und Freigaben in wenigen Klicks.

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Verpflegungspauschalen & Reisen

Das Modul Verpflegungspauschalen & Reisen deckt Reiseaufträge, Verpflegungspauschalen je Tag und Land, Kilometer und Übernachtungen für Unternehmen jeder Größe ab — mit Richtlinien, die bereits beim Anlegen greifen, und Freigaben in wenigen Klicks.

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Firmenkarten

Das Modul Firmenkarten deckt mit den hochgeladenen Belegen abgeglichene Firmenkartenumsätze für Unternehmen jeder Größe ab — mit Richtlinien, die bereits beim Anlegen greifen, und Freigaben in wenigen Klicks.

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Budgets & Freigaben

Das Modul Budgets & Freigaben deckt Budgetgrenzen je Abteilung und mehrstufige Freigabewege für Unternehmen jeder Größe ab — mit Richtlinien, die bereits beim Anlegen greifen, und Freigaben in wenigen Klicks.

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Buchhaltungsexport

Das Modul Buchhaltungsexport deckt genehmigte Ausgaben mit Konten, Umsatzsteueraufteilung und Kostenstellen für Unternehmen jeder Größe ab — mit Richtlinien, die bereits beim Anlegen greifen, und Freigaben in wenigen Klicks.

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4expenses für Ihr Unternehmen aktivieren

Starten Sie nur mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und erweitern Sie schrittweise, wenn das Unternehmen wächst oder die Prozesse reifen.