DPH na firemných výdavkoch: sadzby, 50 % obmedzenie pre vozidlá a nárok na odpočet

Na Slovensku platia sadzby 23 %, 19 % a 5 %. 4expenses prečíta sadzbu z dokladu, uchová ju spolu s dátumom dokladu a v exporte pre účtovníctvo oddelí odpočítateľnú DPH od neodpočítateľnej, aj tam, kde zákon odpočet obmedzuje na polovicu.

Ako sa správna DPH dostane do účtovníctva

Sadzba prečítaná z dokladu, nie predpokladaná

OCR zachytí dodávateľa, dátum, sumu a DPH z bloku alebo faktúry. Sadzba zostáva tá, ktorá je na doklade, a nie predvolená hodnota aplikácie.

Sadzba platná k dátumu dokladu

Sadzba sa určuje podľa toho, do akej kategórie tovar alebo služba patrí, a podľa dátumu dokladu. Starší doklad si zachová sadzbu platnú v čase svojho vzniku, takže výkazy z rôznych období sa nemiešajú.

50 % obmedzenie pre osobné vozidlá

Pri osobných motorových vozidlách kategórie M1, L1e a L3e obstaraných od 1. januára 2026 do 30. júna 2028 je nárok na odpočet DPH obmedzený na 50 % (§ 85n zákona o DPH). Obmedzenie sa podľa dostupných výkladov vzťahuje aj na prevádzkové výdavky, ako sú pohonné hmoty a opravy.

Výnimky, kde obmedzenie neplatí

Zákon vynímá prenájom vozidiel, prepravu osôb za odplatu vrátane taxislužby, prevádzku autoškoly a vozidlá na demonštráciu, skúšky alebo ako náhradné vozidlá. Pri ostatnom vozovom parku plný odpočet vyžaduje výhradne podnikateľské používanie, doložené podrobnou elektronickou evidenciou jázd po jednotlivých vozidlách.

Faktúra sa sleduje oddelene od bloku

Nárok na odpočet DPH sa preukazuje daňovým dokladom podľa § 71 v spojení s § 51 ods. 1 zákona o DPH. Riadky s odpočítanou DPH, podložené iba jednoduchým bločkom, sa označia ešte pred exportom.

Export pre účtovníctvo po sadzbách

Export pre účtovníctvo zoskupuje výdavky podľa sadzby DPH a oddeľuje neodpočítateľnú časť, pričom na každom riadku je nákladové stredisko.

Aplikácia nerozhoduje o režime DPH namiesto účtovníka, ale ho dokladuje. Na každom riadku zostávajú sadzba prečítaná z dokladu, základ, DPH, uplatnené percento odpočtu a doklad, ktorý ho podopiera. Presne to sa vyžaduje pri kontrole knihy prijatých faktúr.

Časté otázky o DPH na výdavkoch

Základná sadzba je 23 %, znížené sadzby sú 19 % a 5 % podľa § 27 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty a jeho príloh 7 a 7a. Ktorá sadzba patrí konkrétnemu tovaru alebo službe, určuje zoznam v prílohách, nie názov výdavku. Pri nejasnom prípade over sadzbu na doklade alebo s účtovníkom.

Uzavrite mesiac so skontrolovanou knihou prijatých faktúr

Sadzby prečítané z dokladu, obmedzenia uplatnené podľa kategórie a riadky bez faktúry označené ešte pred exportom.