Výdavky v cudzej mene a zahraničné pracovné cesty: kurz, stravné a kurzové rozdiely
Zahraničná pracovná cesta prináša tri veci, ktoré sa často robia zle: kurz použitý na prepočet, stravné podľa dní a krajín a kurzové rozdiely pri vyúčtovaní zálohy. 4expenses uchováva sumu v pôvodnej mene spolu s eurovým ekvivalentom a uplatneným kurzom na každom riadku.
Čo sa počíta automaticky pri zahraničnej pracovnej ceste
Kurz podľa dátumu dokladu
Prepočet používa referenčný kurz ECB alebo NBS vyhlásený v deň pred účtovným prípadom, nie kurz z dňa, keď sa vyúčtovanie pripravuje. Uplatnený kurz zostáva uložený na riadku, aby ho bolo možné neskôr skontrolovať.
Suma v cudzej mene zostáva viditeľná
Riadok obsahuje sumu v mene, v ktorej sa platilo, aj jej ekvivalent v eurách. Zamestnanec pozná sumu z dokladu a účtovníctvo dostane ekvivalent, ktorý potrebuje.
Stravné podľa dní a krajín
Cestovný príkaz sa rozdelí na úseky podľa krajín a stravné sa počíta za skutočný počet dní v každej krajine, nie ako paušálna suma za celú cestu.
Vreckové vykazované oddelene
Vreckové, ktoré zamestnávateľ poskytne pri zahraničnej ceste, sa vykazuje oddelene od stravného. Podľa zákona o cestovných náhradách nie je pre zamestnanca oslobodené od dane, a preto je v deconte označené ako zdaniteľná položka.
Záloha a vyúčtovanie v jednej mene
Záloha si zachováva menu a spôsob, akým bola poskytnutá, a na vyúčtovaní je vidno zostatok na vrátenie alebo doplatenie zamestnancovi spolu s uznanými výdavkami.
Platby firemnou kartou v cudzej mene
Platby firemnou kartou sa párujú s nahranými dokladmi, aj keď banka sumu už prepočítala, bez dvojitého zaúčtovania tej istej platby.
Praktické pravidlo je, že každý výdavok v cudzej mene má niesť tri údaje: pôvodnú sumu, použitý kurz a dátum dokladu, z ktorého kurz vyplýva. S nimi sa vyúčtovanie overí za pár minút; bez nich sa týždenná cesta mení na rekonštrukciu z výpisov z karty.
Najčastejšie otázky k výdavkom v cudzej mene
Informácie na tejto stránke boli pripravené k 9. októbru 2026 a majú informatívny charakter; nejde o daňové poradenstvo. Pred použitím overte aktuálne znenie zákonov v Zbierke zákonov alebo konzultujte s účtovníkom. Právne predpisy sa menia.
Pozri aj
Vyúčtujte zahraničnú pracovnú cestu bez prepočtov v Exceli
Kurz podľa dátumu dokladu, stravné podľa dní a krajín, kurzové rozdiely pri vyúčtovaní.