Οι ενότητες του 4expenses καλύπτουν ολόκληρη τη διαδρομή ενός εξόδου: την αναφορά που δημιουργείται από το κινητό, την απόδειξη που διαβάζεται με OCR, την προκαταβολή που αιτιολογείται, την ημερήσια αποζημίωση που υπολογίζεται, την κάρτα που συμφωνείται, τον προϋπολογισμό που αναλώνεται και την εξαγωγή στη λογιστική — κάθε ενότητα ενεργοποιείται ξεχωριστά.
Η ενότητα «Αναφορές εξόδων» καλύπτει τις αναφορές εξόδων που δημιουργούνται από το κινητό με συνημμένο το παραστατικό σε εταιρείες κάθε μεγέθους — με κανόνες που εφαρμόζονται ήδη κατά την καταχώριση και εγκρίσεις με λίγα κλικ.
Δείτε λεπτομέρειεςΗ ενότητα «Σάρωση αποδείξεων (OCR)» καλύπτει τον προμηθευτή, την ημερομηνία, το ποσό και τον ΦΠΑ που διαβάζονται αυτόματα από την απόδειξη σε εταιρείες κάθε μεγέθους — με κανόνες που εφαρμόζονται ήδη κατά την καταχώριση και εγκρίσεις με λίγα κλικ.
Δείτε λεπτομέρειεςΗ ενότητα «Εκκαθαρίσεις και προκαταβολές» καλύπτει τις προκαταβολές, την αιτιολόγησή τους και το υπόλοιπο προς επιστροφή σε εταιρείες κάθε μεγέθους — με κανόνες που εφαρμόζονται ήδη κατά την καταχώριση και εγκρίσεις με λίγα κλικ.
Δείτε λεπτομέρειεςΗ ενότητα «Ημερήσιες αποζημιώσεις και ταξίδια» καλύπτει τις εντολές μετακίνησης, τις ημερήσιες αποζημιώσεις ανά ημέρα και χώρα, τα χιλιόμετρα και τη διαμονή σε εταιρείες κάθε μεγέθους — με κανόνες που εφαρμόζονται ήδη κατά την καταχώριση και εγκρίσεις με λίγα κλικ.
Δείτε λεπτομέρειεςΗ ενότητα «Εταιρικές κάρτες» καλύπτει τις συναλλαγές εταιρικών καρτών που συμφωνούνται με τις αποδείξεις που έχουν ανέβει σε εταιρείες κάθε μεγέθους — με κανόνες που εφαρμόζονται ήδη κατά την καταχώριση και εγκρίσεις με λίγα κλικ.
Δείτε λεπτομέρειεςΗ ενότητα «Προϋπολογισμοί και εγκρίσεις» καλύπτει τα όρια προϋπολογισμού ανά τμήμα και τις πολυεπίπεδες ροές έγκρισης σε εταιρείες κάθε μεγέθους — με κανόνες που εφαρμόζονται ήδη κατά την καταχώριση και εγκρίσεις με λίγα κλικ.
Δείτε λεπτομέρειεςΗ ενότητα «Εξαγωγή στη λογιστική» καλύπτει τα εγκεκριμένα έξοδα που εξάγονται με λογαριασμούς, ανάλυση ΦΠΑ και κέντρα κόστους σε εταιρείες κάθε μεγέθους — με κανόνες που εφαρμόζονται ήδη κατά την καταχώριση και εγκρίσεις με λίγα κλικ.
Δείτε λεπτομέρειεςΞεκινήστε μόνο με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα και επεκτείνετε σταδιακά καθώς μεγαλώνει η εταιρεία ή ωριμάζουν οι διαδικασίες.
