De ce contează calitatea extragerii, nu doar existența OCR-ului
Un OCR care citește 80% din câmpuri corect nu economisește timp — creează muncă de verificare pentru fiecare document. Diferența o face tratarea explicită a incertitudinii: 4expenses nu doar completează câmpurile, ci marchează pe fiecare cât de sigur este rezultatul. Câmpurile sigure trec mai departe fără intervenție; cele nesigure sunt evidențiate și cer o confirmare de o secundă. Astfel efortul uman se concentrează exact acolo unde e necesar, în loc să se împrăștie pe recitirea întregului document.
TVA citit pe cote, nu ca o singură sumă
Un bon de la un magazin mixt conține de regulă produse cu cote diferite de TVA. Dacă sistemul extrage doar totalul, contabilul trebuie oricum să deschidă documentul. 4expenses citește defalcarea pe cote acolo unde bonul o afișează și o transmite mai departe în export, ceea ce scurtează sensibil munca de înregistrare și reduce erorile la deducerea TVA-ului.
Bonuri termice, fotografii strâmbe, lumină proastă
Documentele reale nu arată ca în demo. Bonurile termice se estompează, fotografiile sunt făcute în mașină sau pe o masă de restaurant, unele documente sunt mototolite. Aplicația corectează perspectiva, crește contrastul și decupează documentul din fundal înainte de citire. Când documentul este totuși ilizibil, angajatul primește imediat feedback să refacă fotografia — în momentul în care încă are bonul în mână, nu peste trei săptămâni.
Datele extrase, dar și documentul original
Extragerea automată nu înlocuiește documentul justificativ: imaginea originală rămâne atașată notei, cu data și ora încărcării. La un control sau la un audit intern se poate compara oricând valoarea înregistrată cu documentul de la care a pornit; câmpurile pot fi verificate și corectate înainte de trimiterea notei.
