Resources

Zdroje o správě firemních výdajů

Podpůrné doklady, limity stravného na tuzemských a zahraničních cestách, zálohy v hotovosti, limity hotovostních operací, odpočet DPH u vozidel a export do účetnictví — vysvětleno na skutečných případech.

Daňové a compliance průvodce

Vysvětlení krok za krokem: čím se pokladní doklad stává podpůrným dokladem, kdy je faktura na firmu povinná, jak se zúčtuje záloha, co se archivuje a jak dlouho.

Legislativní rozbory a novinky

Komentáře ke změnám v daňovém zákoníku a účetních předpisech, které ovlivňují vyúčtování — s konkrétním dopadem na malé a střední firmy.

Videonávody 4expenses

Jak nahrát účtenku, schválit vyúčtování, spárovat importované transakce z karty s doklady a vygenerovat export do účetnictví — v krátkých klipech.

Šablony a vzory

Vzorová interní směrnice o výdajích, cestovní příkaz, vyúčtování výdajů a tabulka limitů podle kategorií, připravené k úpravě.

Komunita a osvědčené postupy

Jak ostatní firmy tvoří své zásady pro výdaje, jaké limity používají a jak řeší výjimky, aniž by lidem bránily v práci.

Podpora a zavedení

Úvodní průvodce na 3 dny: kategorie výdajů, nákladová střediska, limity, schvalovací postup a schéma exportu do účetnictví.

Pro jaký typ firmy

Stejná pravidla v různém měřítku — mění se počet výjimek, které musíte umět sledovat.

Malé firmy, pár cest měsíčně

Už žádná obálka s účtenkami a tabulka: účtenky přicházejí průběžně a účetní dostane uspořádanou dávku.

Zobrazit ceník

Firmy s týmy v terénu

Zálohy s termíny, limity podle kategorií a dvoustupňové schvalování — aniž by někdo zdržoval vyúčtování, když je pryč.

Prozkoumat moduly

Firmy s firemními kartami

Automatické párování importovaných transakcí z karty, seznam transakcí bez dokladu a měsíční přehledy podle karty, oddělení a projektu.

Promluvit si se specialistou

Začněte s jedním oddělením

Nastavte kategorie, limity a schvalovací postup za jediný den a nechte pak projít systémem celý měsíc, než rozšíříte používání.