Intégrations 4expenses
4expenses ne fonctionne pas en vase clos. Il se connecte à la boîte où arrivent les factures fournisseurs, à votre messagerie interne, à votre comptabilité et au relevé de carte de votre banque — votre équipe travaille dans les outils qu'elle utilise déjà, sans double saisie.
Factures reçues par e-mail
Gmail, Outlook / Microsoft 365
Les factures qui arrivent dans la boîte dédiée aux factures fournisseurs peuvent être récupérées automatiquement et transformées en notes de frais, sans téléchargement puis nouveau téléversement. Les données sont lues directement dans le fichier, donc plus précises qu'un OCR sur photo.
Messagerie et notifications
Slack, Microsoft Teams
Les alertes sur les notes de frais en attente, les avances dont l'échéance est dépassée et les opérations par carte sans justificatif peuvent être envoyées directement dans la messagerie interne de l'entreprise plutôt que de rester dans les e-mails.
Comptabilité et ERP
Export structuré · 4conta / 4softerp / 4invoices
Le lot de dépenses approuvées s'exporte avec les comptes, la ventilation de TVA par taux, les partenaires identifiés par leur numéro de TVA intracommunautaire et les centres de coûts, les justificatifs étant attachés aux lignes correspondantes. Le fichier s'importe dans votre propre logiciel comptable ; le même lot peut aussi être chargé dans les plateformes du même écosystème 4b2b — comptabilité 4conta.ro, ERP 4softerp.net, facturation 4invoices.net — sans ressaisie.
Relevés de carte et saisie depuis n'importe quel appareil
Relevé bancaire, web, mobile
Les opérations sont importées depuis le relevé de la carte professionnelle de la banque et rapprochées automatiquement des justificatifs téléversés. Le document peut être photographié depuis un téléphone ou déposé depuis le navigateur, et la dépense arrive immédiatement dans le rapport de la direction financière.
Sécurité et accès
SSO, 2FA, RBAC
SSO Google ou Microsoft et 2FA pour les comptes de l'entreprise, ainsi que des rôles et permissions (RBAC) qui déterminent ce que chaque utilisateur peut voir et modifier.
API et webhooks
Pour l'automatisation interne
Une API REST et des webhooks permettent de connecter 4expenses à des flux internes ou à d'autres systèmes de l'entreprise. L'accès est activé par l'équipe support sur demande.